Outlookで大容量ファイルの送信に苦労していませんか？添付ファイルの容量制限に直面し、外部のクラウドサービスを使うのは手間がかかるし、セキュリティの面でも心配。そんな悩みを解決する方法が「Outlook 容量 増加」です。今回は、従来のPPAP運用に依存しない新しいアプローチを紹介し、Outlookでのファイル送信をより安全に、そして簡単にする方法をご紹介します。
Outlookで大容量ファイルを送信する際の問題点
Outlookのイメージ
大容量ファイルを送信する際、特に企業でよく使われているOutlookでは、次のような悩みがよく発生します。
添付ファイルの容量制限
Outlookにはファイルサイズに制限があり、例えば10MBを超えると送信できないことがあります。大容量の動画や画像、プレゼンテーション資料などを送るとき、この制限は非常に不便です。
セキュリティの懸念
セキュリティ面では、PPAP（パスワード付きZIPファイル）の使用が一般的でしたが、これは暗号化やパスワード送信経路の問題で情報漏洩リスクを伴います。特に機密情報を扱う場合、PPAPを使った方法では安心できません。
誤送信のリスク
誤って重要なファイルを間違った宛先に送ってしまうことは避けたい問題です。しかし、PPAPでは送信後にファイルを削除するのが難しく、事故を防ぐのが困難でした。
Outlookで容量増加を簡単に実現する方法
Outlookでの大容量ファイル送信を簡単に、安全に、そして快適に行うための方法をご紹介します。それは、専用のアドインを活用する方法です。これにより、Outlookの使い勝手はそのままで、容量制限やセキュリティの懸念を解消できます。
アドインでOutlookを簡単に強化
「活文（かつぶん）」というアドインをOutlookに追加することで、Outlookの操作感を変えることなく、大容量ファイルの送信を可能にします。このアドインは、メールに添付する代わりにファイルを安全な場所にアップロードし、受信者がそのリンクを経由してファイルにアクセスできる仕組みを提供します。
セキュリティの強化
活文では、ファイルを暗号化してアップロードし、受信者には別の経路でパスワードを通知します。このプロセスにより、PPAPで懸念されていた「同一経路でのパスワード送信」のリスクを排除し、情報漏洩を防ぎます。さらに、指定期間が経過すると自動的にファイルが削除され、より安全にファイルを管理できます。
宛先確認と誤送信防止
活文は、メール送信前に宛先を確認できる機能も提供しており、誤送信のリスクを減少させます。さらに、誤送信が発生した場合には、送信後でもファイル削除が可能です。これにより、従来のPPAPでは難しかった誤送信後の対処が簡単に行えます。
Outlook容量増加に関する疑問解決
Outlookで大容量ファイルの送信や容量増加を実現する方法について、よくある疑問を解決します。
Q1: Outlookの容量制限を越えるファイルを送るにはどうすればいいのか？
Outlookの容量制限を超えるファイルは、通常の添付ファイルとして送信することはできません。活文を使えば、ファイルをアップロードし、リンク経由で送信できます。これにより、最大10GBの大容量ファイルも安全に送信可能です。
Q2: セキュリティはどのように確保されるのか？
活文は、メール本文に添付せずファイルを分離してアップロードします。これにより、パスワード付きZIPファイルでのリスクを低減し、送信経路を分けることでセキュリティが強化されます。ファイルは指定期間が経過すると自動的に削除され、追加のリスクを防ぎます。
Q3: 受信者はどのようにファイルを受け取るのか？
受信者には、別の経路でパスワードが通知され、そのパスワードで認証を行った後、ファイルにアクセスできます。これにより、従来のPPAPのように同一経路でパスワードが送信されるリスクを回避できます。
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まとめ
Outlookで大容量ファイルを安全に送信するためには、従来のPPAP運用を脱却し、よりセキュアで効率的な方法を導入することが重要です。活文を利用すれば、Outlookの操作感をそのままに、大容量ファイルの送信、誤送信防止、セキュリティ強化が可能になります。さらに、アドインを導入することで、業務負担を軽減し、迅速にファイル送信が行えるようになります。
今すぐ「Outlook容量増加」を実現し、安全かつ効率的なファイル送信を始めましょう！
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