Outlookでメールを自動振り分けする方法【初心者向け解決ガイド】

2025.03.07

こんにちは！今日は、Outlookを使っている皆さんに、メールの自動振り分け方法をご紹介します。メールがたくさん届くと、重要なものを見逃してしまうこともありますよね。そんなとき、メールを自動で整理してくれる機能があると、とても便利です。今回は、その方法をわかりやすくお伝えします。

メールの自動振り分けとは？

Outlookのイメージ

まず、「メールの自動振り分け」って何でしょうか？簡単に言うと、特定の条件に合ったメールを、自動的に指定したフォルダーに移動させる機能のことです。例えば、特定の人からのメールや、特定の件名を持つメールを自動で整理することができます。

最初に、メールを振り分けるためのフォルダーを作成します。以下の手順で行います。

これで、新しいフォルダーが作成されました。

次に、メールを自動で振り分けるための「仕分けルール」を設定します。以下の手順で行います。

これで、指定した条件に合うメールが自動的に指定したフォルダーに振り分けられるようになります。

もし、設定した仕分けルールを削除したい場合は、以下の手順で行います。

これで、不要な仕分けルールを削除することができます。

仕分けルールの条件設定が正しいか確認してください。例えば、差出人のメールアドレスや件名の指定が間違っていると、正しく振り分けられないことがあります。

はい、できます。仕分けルールの設定時に、複数の条件を組み合わせて設定することが可能です。

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