圧倒的に効率化！知られざるOutlookショートカットキーで業務が10倍速くなる方法

日々の仕事で使用するOutlook。多くの人が「ショートカットキーを使いこなせれば、もっと効率よく作業できるのに」と感じているのではないでしょうか？しかし、実際には多くのショートカットキーが隠れており、知らないと時間を無駄にしてしまいます。この記事では、Outlookのショートカットキーを完全攻略し、あなたの作業を驚くほど速く、ストレスフリーにする方法をお教えします。新しい発見と実践的な知識を手に入れて、日々の仕事を圧倒的に効率化しましょう！

Outlookショートカットキーの基本とその重要性

Outlookのイメージ

Outlookは、ただのメールアプリケーションにとどまらず、カレンダー、連絡先、タスク管理など多くの機能を統合したツールです。それぞれの機能をショートカットキーで素早く操作できることが、業務効率化の鍵となります。最初に理解しておきたいのは、ショートカットキーがどれほどあなたの時間を節約し、作業をスムーズに進めるかということです。

例えば、重要なメールにすぐに返信したいとき、複数のメールを一気に整理したいとき、あるいは急な会議の予定を確認したいときなど、ショートカットを使うことで、必要な操作をわずか数秒で行えるようになります。ここでは、Outlookで使用する主なショートカットキーを、カテゴリごとにわかりやすく紹介していきます。

Outlookで使える主要なショートカットキー

メールの閲覧・管理に関するショートカット

Outlookのメールを扱う際、いかに素早く操作できるかが重要です。メールの返信、転送、削除などの基本的な操作も、ショートカットキーを使うことで一瞬で完了します。

これらのショートカットは、メールをより効率的に管理し、時間のロスを防ぐのに役立ちます。

新規メール作成と送信に関するショートカット

メールを作成し、すぐに送信したいときに便利なショートカットをご紹介します。これらを覚えておけば、1分もかからずに新規メールを作成し、送信まで行うことができます。

これで、どんなメールもサクサクと送信できるようになります。

カレンダー（予定表）のショートカット

Outlookのカレンダー機能は、ビジネスシーンで欠かせません。会議の予定をすぐに確認したり、新しい予定を追加したりするためのショートカットを活用することで、さらに迅速に対応できます。

会議のスケジュールを瞬時に確認したり、空いている時間をすぐに見つけて予定を追加したりする際に便利です。

連絡先（アドレス帳）の管理

Outlookの連絡先管理も、ショートカットキーで素早く操作できます。新しい連絡先の追加やグループ作成をすばやく行いたい場合、これらのショートカットを覚えておくと役立ちます。

これで、連絡先の管理も素早く簡単に行えます。

Outlookショートカットキーに関する疑問解決

Outlookのショートカットキーに関してよくある疑問をいくつか解決していきましょう。

ショートカットキーはカスタマイズできますか？

はい、Outlookでは一部のショートカットキーをカスタマイズすることができます。これにより、自分の使いやすいように操作を調整することが可能です。例えば、特定の機能に自分のよく使うショートカットを割り当てることができます。

OutlookショートカットキーはMac版でも使えますか？

Mac版Outlookでも、Windows版と似たようなショートカットキーが使えますが、一部のキーの配置や操作が異なるため、Mac版に最適化されたショートカットを確認することをお勧めします。

Outlookのことまだまだ分からない！どうしたらいい？

Outlookのことがわからないから「もっと知りたい！」って方は、当サイト「となりのパソコン・スマホ教室」にヒントが必ずあります。

当サイトはパソコンやスマートフォンに関する「あなたのわからない」を解決するためのサイトです。

初心者がぶつかるであろう悩みや専門的な記事など毎日更新しています。

なので、あなたの悩みを解決する糸口がきっとあります！

下記のリンクからそれを探し出してください！Outlook関係の記事は下記のリンクから見ることができます。

Outlookの記事一覧はこちらからご覧いただけます

って言うのはちょっと乱暴でしたね。記事を１つ１つ探していたら時間かかりますもんね。

上記のリンク以外にも下記の検索ボックスにキーワードを入力してもらえれば、すっとあなたが悩んでいることを解決できる記事を探し出すことができますので、そちらをご活用ください。

まだ記事がない場合や自分の悩みを解決できない場合は、公式LINEから質問をしていただくか、本記事のコメント欄に書いていただくかしていただければ返信させていただきます。

1人1人悩みは違いますからね。

公式LINEの方が確認するのも返信も早いので、LINEから質問を飛ばしてもらえると助かります。

あと宣伝ですが、新しくAI情報に特化した「生成AIニスト(https://m32006400n.com)」というサイトを立ち上げましたのでChatGPTやGoogle Geminiをはじめとした生成AIの情報を知りたいという方はそちらも是非ご覧いただけたら幸いです。

今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Outlookのショートカットキーを使いこなすことで、日々の業務の効率が飛躍的に向上します。メールの整理、予定表の管理、連絡先の追加など、Outlookのさまざまな操作を素早くこなせるようになれば、時間を大幅に節約できます。今回紹介したショートカットキーを覚えて、ぜひ日々の業務に取り入れてみてください。

これで、あなたもOutlookを圧倒的に使いこなし、より効率的に仕事を進めることができるはずです。