Outlookを毎日使っているあなた、時間をもっと効率的に使いたくはありませんか？
メールの確認、タスク管理、スケジュールの調整――これらすべてを素早くこなすためには、Outlookのショートカットキーを駆使するのが最も効果的です。しかし、ショートカットを活用している人は意外と少なく、今までマウス操作に頼っていた人にとっては、使いこなせば一気に作業のスピードが向上します。本記事では、Outlookのショートカットキーを最大限に活用するための20選を紹介します。これを覚えるだけで、あなたの作業効率は格段にアップしますよ！
Outlookのショートカットキーを使うメリットとは
Outlookのイメージ
Outlookのショートカットキーを活用する最大のメリットは、何と言っても「作業効率の向上」です。
普段何気なくマウスで行っている操作も、ショートカットを使うだけで時間短縮が可能になります。例えば、メールの返信や転送、予定の確認、タスクの追加など、日常的に繰り返す操作が多いOutlookでは、ほんの数秒の違いが一日の積み重ねで大きな差を生むことになります。
特にビジネスシーンでは、時間が最も貴重な資源です。わずかな時間を無駄にしないためにも、Outlookのショートカットキーを習得して、作業のスピードを上げましょう。
特に有用なOutlookショートカットキー20選
ここでは、Outlookの基本的な操作から、少しマニアックな機能まで幅広くカバーするショートカットキーを紹介します。
覚えておくと日々の作業が驚くほど快適になりますよ！
メールの新規作成
メールを新規で作成する際は、Ctrl + Nが便利です。これで素早く新しいメール作成画面を開くことができます。大事なメールをすぐに送信したいときに、いちいちメニューを探している時間を短縮できます。
受信トレイに戻る
受信トレイに戻るには、Ctrl + 1で一発で移動できます。複数のフォルダーを行き来しているときに、すぐに受信トレイに戻れるのはとても便利です。
メールの送信
送信する際に最も多く使われるショートカットは、Ctrl + Enterです。これで、書きかけのメールを素早く送信できます。
すぐに予定表を表示
予定を確認するために毎回スケジュールを開く手間を省きたいときは、Ctrl + 2で簡単に予定表に切り替えられます。
受信トレイのメールを一括選択
受信トレイ内のすべてのメールを一気に選択したい場合は、Ctrl + Aで全選択できます。不要なメールをまとめて削除する時などに便利です。
Outlookショートカットキーを活用した業務効率化のコツ
Outlookのショートカットキーを知っているだけでは、最大限の効果を発揮できません。
そこで、ショートカットキーをうまく使いこなすためのコツをいくつか紹介します。
自分に合ったショートカットをカスタマイズする
Outlookには標準で用意されているショートカットキーがいくつかありますが、個々の使い方に合わせてカスタマイズすることもできます。例えば、よく使う機能や項目にショートカットを割り当てておくと、さらに効率よく操作できます。
ショートカットを覚えるための練習
最初は新しいショートカットキーを覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ覚えていきましょう。たとえば、1日に1つずつ新しいショートカットキーを覚えていくことで、徐々にショートカットを自然に使いこなせるようになります。
ショートカットキーを目で見える場所に書く
最初のうちはどのショートカットキーを使うか忘れがちです。そんな時は、デスクの近くにショートカット一覧を貼っておくと便利です。視覚的に覚えることで、日常的に使うようになります。
Outlook ショートカットキーに関するよくある質問
Outlookのショートカットキーはどこで確認できますか？
Outlookには、設定メニューの中でショートカットキーを確認できるページがあります。また、各種オンラインヘルプやサポートページにもショートカットキーの一覧が載っていることが多いので、そこで確認できます。
ショートカットキーはどこまでカスタマイズできますか？
Outlookでは、標準で用意されているショートカットをカスタマイズすることが可能です。ただし、全てのショートカットがカスタマイズできるわけではないので、変更できる部分とできない部分を把握しておきましょう。
ショートカットキーは覚えきれない場合、どうすればいいですか？
最初はすべてを覚えようとせず、まずは最も使用頻度が高いものから覚えていくと良いでしょう。徐々に覚えたショートカットキーを実践で使っていくことで、自然と体に染み込んでいきます。
Outlookのことまだまだ分からない！どうしたらいい？
Outlookのことがわからないから「もっと知りたい！」って方は、当サイト「となりのパソコン・スマホ教室」にヒントが必ずあります。
当サイトはパソコンやスマートフォンに関する「あなたのわからない」を解決するためのサイトです。
初心者がぶつかるであろう悩みや専門的な記事など毎日更新しています。
なので、あなたの悩みを解決する糸口がきっとあります！
下記のリンクからそれを探し出してください！Outlook関係の記事は下記のリンクから見ることができます。
Outlookの記事一覧はこちらからご覧いただけます
って言うのはちょっと乱暴でしたね。記事を１つ１つ探していたら時間かかりますもんね。
上記のリンク以外にも下記の検索ボックスにキーワードを入力してもらえれば、すっとあなたが悩んでいることを解決できる記事を探し出すことができますので、そちらをご活用ください。
まだ記事がない場合や自分の悩みを解決できない場合は、公式LINEから質問をしていただくか、本記事のコメント欄に書いていただくかしていただければ返信させていただきます。
1人1人悩みは違いますからね。
公式LINEの方が確認するのも返信も早いので、LINEから質問を飛ばしてもらえると助かります。
あと宣伝ですが、新しくAI情報に特化した「生成AIニスト(https://m32006400n.com)」というサイトを立ち上げましたのでChatGPTやGoogle Geminiをはじめとした生成AIの情報を知りたいという方はそちらも是非ご覧いただけたら幸いです。
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Outlookのショートカットキーを習得することで、日々の作業効率を劇的に改善できます。
特にメール管理、予定の確認、タスクの整理など、頻繁に行う操作をショートカットキーで時短することで、あなたの作業時間を大幅に削減することができます。今すぐ紹介したショートカットキーを試して、業務を効率化してみてください！
コメント