Outlookでカレンダーを素早く表示させる方法、あなたは知っていますか？多くのユーザーが、Outlookを開くとまずメール画面が表示され、カレンダーにアクセスするのに手間取っています。これはかなり時間のロスです。しかし、実は「カレンダーを一発で表示する方法」が存在し、それを活用すれば、作業効率が劇的に改善されます。この方法を知らないと、もったいない！今回はその秘訣を徹底解説します。
Outlookカレンダー表示の基本とその悩み
Outlookのイメージ
多くの人が抱える悩み、それはOutlookを開いたときに「カレンダーをすぐに表示したいのに、メール画面が立ち上がってしまう」というものです。ミーティングの予定をすぐに確認したいのに、メールを開かないとカレンダーにアクセスできません。実は、これを解決する方法はとてもシンプルです。
従来のOutlookでカレンダーをすぐに表示する方法
従来のOutlookを使っている場合、カレンダーを表示するためにはいくつかのステップが必要です。しかし、実は起動時に「カレンダー」を自動的に表示させるための設定が可能なのです。この方法を活用すれば、メール画面に遷移することなく、最初からカレンダーが表示されるようになります。
Outlook起動時にカレンダーを表示させるためには、以下のコマンドを使用するだけでOKです
- 「ファイル名を指定して実行」またはコマンドプロンプトを開きます。
- 「/select outlook:calendar」というコマンドを入力します。
- これで、Outlookが起動したときにカレンダーが表示されるようになります。
この設定を活用することで、毎回手動でカレンダーに切り替える手間を省くことができます。
新しいOutlookでカレンダーを表示する方法
新しいOutlook（例えば、Microsoft 365版）の場合、従来の方法とは少し異なります。しかし、こちらも非常に簡単にカレンダーを表示できる方法があります。新しいOutlookでは、アイコンを右クリックして「カレンダーを開く」を選択するだけで、カレンダーがすぐに表示されます。
とはいえ、この操作を毎回行うのは面倒ですよね。実は、新しいOutlookでも起動時にカレンダーを表示させる方法があるのです。それが、次にご紹介する「URLスキーム」を使う方法です。
新しいOutlookのカレンダー表示をさらに効率化する方法
新しいOutlookでは、URLスキームを使用することで、より直感的にカレンダーを表示できます。この方法を使えば、簡単にカレンダーを表示させるショートカットを作成できます。実際、手順を踏むことで、Outlookを開かずともカレンダーを一発で起動することが可能になります。
Outlookカレンダー表示用のURLスキームを使う方法
新しいOutlookのカレンダーを表示するためのURLスキームは、次のように確認できます。
- Outlookのインストールフォルダにある「AppxManifest.xml」を開きます。
- ここに、Outlookが使用するURLスキーム「ms-outlook:launch:calendar」が記載されています。
- このURLスキームを使えば、Outlookが起動するたびにカレンダーを表示できるようになります。
実際に「ファイル名を指定して実行」で「start ms-outlook:launch:calendar」を入力すると、新しいOutlookがカレンダーを表示することを確認できます。この方法でカレンダーを一発表示させるショートカットを作成しましょう。
バッチファイルでショートカットを作成する方法
「start ms-outlook:launch:calendar」をショートカットとして保存したい場合、バッチファイルを作成するのが効果的です。以下の手順で実行できます。
- メモ帳を開き、以下の内容を入力します「start ms-outlook:launch:calendar」
- ファイル名を「calendar.bat」として保存します。
- このバッチファイルをショートカットとして作成し、スタートメニューやタスクバーにピン留めします。
これで、Outlookを開かずともワンクリックでカレンダーが表示できるようになります。もちろん、この方法を使えば、毎回Outlookを起動してカレンダーに切り替える手間が省け、作業効率が大幅に向上します。
Outlookカレンダー表示に関する疑問解決
読者からよく寄せられる質問についても解決策をまとめました。これらの疑問を解消することで、さらにスムーズにOutlookカレンダーを活用できるようになります。
Outlookを開くと、カレンダーが表示されないことがある
新しいOutlookを使用している場合、カレンダーが表示されないことがあります。この場合、設定に問題がある可能性があります。まず、Outlookの設定から「起動時にカレンダーを表示」にチェックが入っているか確認してください。それでも問題が解決しない場合は、URLスキームを使って手動でカレンダーを開く方法を試してみてください。
カレンダーを表示するショートカットを作成したい
Outlookのカレンダー表示のショートカットを作成するには、上記で説明したバッチファイルを使う方法が非常に便利です。この方法を使えば、複雑な設定を行うことなく、簡単にカレンダーを一発表示することができます。
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まとめ
Outlookカレンダーの表示を迅速に行うためには、コマンドラインやURLスキームを活用する方法が非常に効果的です。これらの方法を使えば、毎回手動で切り替える手間を省き、作業効率を格段に向上させることができます。また、バッチファイルやショートカットを使って、カレンダーをワンクリックで表示することも可能です。ぜひ、これらのテクニックを活用して、Outlookでの作業をさらにスムーズにしましょう。
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