「Outlookの通知欄ってどう設定するの？」「大事なメールを見逃したくない！」そんな疑問をお持ちのあなたへ、初心者でも安心して使えるように、Outlookの通知機能をわかりやすく解説します。
Outlook通知の基本何ができるのか？
Outlookのイメージ
Outlookでは、メールやカレンダーの予定に対して、さまざまな通知を設定できます。これにより、大切な連絡や予定を見逃す心配が減ります。
ここがポイント！
- 新着メールの通知新しいメールが届いた際に、画面右下にポップアップでお知らせ。
- カレンダーのリマインダー予定の開始前に通知を受け取ることで、時間に余裕を持って行動できます。
- メールへのフラグ設定返信が必要なメールにフラグを立て、後で確認しやすくします。
新着メールの通知設定方法
新しいメールが届いたときに、すぐに気づけるようにするための設定方法をご紹介します。
- Outlookを開くデスクトップ版Outlookを起動します。
- 「ファイル」タブをクリック画面左上の「ファイル」を選択。
- 「オプション」を選択表示されたメニューから「オプション」をクリック。
- 「メール」タブを選択左側のメニューから「メール」を選びます。
- 「メッセージの到着時」の設定以下の項目をチェックします。
- 「デスクトップ通知を表示する」新着メールを画面右下に表示。
- 「タスクバーに通知する」タスクバーに新着メールのアイコンを表示。
- 「サウンドを再生する」新着メール時に音を鳴らす。
- 「OK」をクリック設定を保存して完了です。
カレンダーのリマインダー設定方法
大事な予定を忘れないように、リマインダーを設定する方法をご紹介します。
- 予定を作成カレンダーで新しい予定を作成します。
- 「リマインダー」の設定予定作成画面で「リマインダー」を選択。
- 時間の設定通知を受け取りたい時間を設定します。
- 「保存して閉じる」をクリック設定を保存して完了です。
メールへのフラグ設定方法
後で確認したいメールにフラグを立てて、重要なメールを見逃さないようにする方法をご紹介します。
- メールを選択フラグを立てたいメールをクリックします。
- 「ホーム」タブの「フラグ」をクリック画面上部の「ホーム」タブにある「フラグ」を選択。
- 「今日」「明日」などを選択表示されたメニューから適切な日付を選びます。
- 「フラグの詳細設定」を選択（任意）詳細な設定を行いたい場合は、「フラグの詳細設定」を選択し、開始日や期限を設定します。
よくある質問や疑問
Q1: Outlookの通知が表示されない場合、どうすればいいですか？
通知が表示されない場合、以下の点を確認してください。
- 通知設定が有効になっているか前述の手順で通知設定がオンになっているか確認します。
- 「集中モード」や「おやすみモード」が有効になっていないかこれらのモードがオンになっていると、通知が表示されないことがあります。
- Outlookが最新の状態かOutlookのバージョンが古い場合、通知機能に不具合が生じることがあります。最新のアップデートを適用してください。
Q2: モバイル版Outlookでも通知を受け取るにはどうすればいいですか？
モバイル版Outlookで通知を受け取るためには、以下の設定が必要です。
- アプリの通知設定をオンにするスマートフォンの設定からOutlookアプリの通知を許可します。
- アプリ内の通知設定を確認Outlookアプリ内の設定で、通知を受け取りたい項目（新着メール、カレンダーの予定など）をオンにします。
- インターネット接続を確認通知を受け取るためには、インターネット接続が必要です。Wi-Fiやモバイルデータ通信が有効になっているか確認してください。
まとめ
Outlookの通知機能を活用することで、大切なメールや予定を見逃すことなく、効率的に作業を進めることができます。設定は簡単で、数分で完了しますので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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