エクセルVBAでOutlookを操作する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、エクセルVBAを使ってOutlookを操作する方法をご紹介します。パソコンやスマホが苦手な方でも大丈夫です。一緒に学んでいきましょう。

エクセルVBAとは？
Outlookを操作するための準備
1. 1. 参照設定を追加する
エクセルVBAでOutlookメールを送信する方法
エクセルでサジェスト機能を実装する方法
1. 1. 入力候補のリストを作成する
2. 2. VBAコードを記述する
よくある質問や疑問
1. エクセルVBAを使うと、他のOffice製品も操作できますか？
2. VBAのコードを書くのが難しそうですが、初心者でもできますか？
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

エクセルVBAとは？

Outlookのイメージ

まず、エクセルVBAについて簡単にお話しします。VBAは「Visual Basic for Applications」の略で、エクセルなどのMicrosoft Office製品を自動化するためのプログラミング言語です。難しそうに聞こえるかもしれませんが、基本を押さえれば便利に使えます。

Outlookを操作するための準備

エクセルからOutlookを操作するには、最初に少し準備が必要です。

1. 参照設定を追加する

Outlookを操作するための特別な設定を行います。

エクセルを開き、「Alt」キーと「F11」キーを同時に押して、VBAの編集画面を開きます。
上部のメニューから「ツール」を選び、「参照設定」をクリックします。
表示された一覧の中から「Microsoft Outlook XX.X Object Library」という項目にチェックを入れ、「OK」をクリックします。※「XX.X」はバージョン番号です。

これで、エクセルからOutlookを操作する準備が整いました。

エクセルVBAでOutlookメールを送信する方法

それでは、実際にエクセルVBAを使ってOutlookでメールを送信してみましょう。

1. Outlookアプリケーションを起動する

まず、Outlookを操作するためのオブジェクトを作成します。

vba

Dim outlookApp As Outlook.Application

Set outlookApp = New Outlook.Application

2. メールアイテムを作成する

次に、メールの内容を設定します。

vba

Dim mailItem As Outlook.MailItem

Set mailItem = outlookApp.CreateItem(olMailItem)

3. メールの詳細を設定する

メールの宛先、件名、本文を設定します。

vba

With mailItem

    .To = "example@example.com" ' 宛先

    .Subject = "テストメール" ' 件名

    .Body = "これはテストメールです。" ' 本文

End With

4. メールを送信する

最後に、メールを送信します。

vba

mailItem.Send

これで、エクセルVBAからOutlookを使ってメールを送信することができます。

エクセルでサジェスト機能を実装する方法

エクセルで入力時に候補を表示するサジェスト機能を作成することも可能です。これにより、入力作業が効率化されます。

1. 入力候補のリストを作成する

まず、入力候補となるデータをエクセルの別のシートや範囲にまとめます。

2. VBAコードを記述する

以下のようなVBAコードを使用して、入力中の文字列に応じて候補を表示することができます。

vba

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

    Dim rng As Range

    Dim str As String

    Dim ws As Worksheet

    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("候補リストシート名") ' 候補リストがあるシート名を指定

    Set rng = ws.Range("A1:A100") ' 候補リストの範囲を指定

    str = Target.Value

    If str <> "" Then

        On Error Resume Next

        Application.DisplayAlerts = False

        Target.Validation.Delete

        Target.Validation.Add Type:=xlValidateList, Formula1:="=" & rng.Address

        Application.DisplayAlerts = True

        On Error GoTo 0

    End If

End Sub