Outlookの不在通知設定方法｜初心者でも安心！

2025.10.192026.01.27

「Outlookの不在通知を設定したいけれど、やり方がわからない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心してできる方法をご紹介します。

Outlookの不在通知とは？

Outlookのイメージ

Outlookの不在通知（自動応答）は、あなたがメールを確認できないときに、相手に自動で返信を送る機能です。これにより、「今、席を外しています」といったメッセージを送信し、相手に返信が遅れることを知らせることができます。

Outlookのバージョンや使用環境によって設定方法が異なりますが、ここでは一般的な手順を紹介します。

まず、Outlookを起動します。

画面上部の「ファイル」タブをクリックします。

「自動応答」を選択します。

「自動応答を送信する」を選択します。

必要に応じて、「次の期間のみ送信する」を選択し、開始と終了の日時を設定します。

自動応答として送信したいメッセージを入力します。

設定が完了したら、「OK」をクリックして終了します。

自動応答のメッセージは、以下のポイントを押さえると良いでしょう

ここがポイント！

例えば、以下のような例文があります

「現在、席を外しております。ご連絡いただきありがとうございます。不在のため、返信が遅れる可能性がありますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」

このように、相手に対して丁寧に伝えることが大切です。

自動応答を解除するには、再度「自動応答」の設定画面にアクセスし、「自動応答を送信しない」を選択して「OK」をクリックします。

自動応答のメッセージは、テキストの書式設定やハイパーリンクの挿入など、Outlookの標準的な書式設定機能を使用してカスタマイズできます。

Outlookの不在通知（自動応答）を設定することで、自分が不在の際にも相手に適切な対応を伝えることができます。設定は簡単で、数ステップで完了します。不在時にはぜひ活用してみてください。

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