Outlookモバイルで不在通知を設定する方法

Outlookモバイルで不在通知を設定する方法｜初心者でも安心ガイド

2025.10.18

こんにちは！突然ですが、こんな経験はありませんか？

* 「旅行中や帰省中にメールが届いても返信できない…」
* 「休暇中でも仕事のメールが気になってしまう…」

そんなときに便利なのが、Outlookモバイルアプリの「不在通知」機能です。これを設定すれば、外出中でも安心して過ごせますよ。

Outlookのイメージ

Outlookモバイルアプリを使えば、外出先でも簡単に不在通知を設定できます。

まず、Outlookアプリを開きます。画面左上の三本線のメニューアイコンをタップし、下にスクロールして「設定」を選択します。

設定画面で「メール」セクションにある「自動応答」をタップします。次に、「自動応答を送信する」をオンに切り替えます。

「自分の組織内で返信するメッセージ」と「組織外で返信するメッセージ」をそれぞれ入力します。外部の方への返信は、連絡先に登録されている方のみに送信する設定も可能です。

「この期間に限り応答を送信する」をオンにし、開始日時と終了日時を設定します。これで、指定した期間中のみ自動応答が有効になります。

最後に、画面右上のチェックマークをタップして設定を保存します。これで、不在通知の設定が完了です。

よくある質問や疑問

自動応答が届かない場合、以下の点を確認してください

* 組織のポリシーで外部宛の自動返信が制限されていないか。
* 他のルールが優先されていないか。
* 設定変更後にOutlookアプリを再起動しているか。

これらを確認し、必要に応じて設定を調整してください。

メッセージは以下のポイントを押さえて作成すると良いでしょう

* 自分が不在であることを明確に伝える。
* 不在期間や復帰予定日を記載する。
* 緊急の場合の連絡先を案内する。

例「現在、休暇中で〇月〇日まで不在です。緊急のご用件は△△までご連絡ください。」

はい、Outlookのデスクトップ版やWeb版でも不在通知を設定できます。設定方法はそれぞれ異なりますが、基本的な流れは同じです。詳細な手順については、公式サポートページをご参照ください。

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Outlookモバイルアプリを使えば、外出先でも簡単に不在通知を設定できます。これにより、休暇中や出張中でも安心してメールのやり取りを管理できます。

設定方法はシンプルで、数分で完了します。ぜひ、次回の外出前に設定して、快適な休暇をお過ごしください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。