Outlookで会議の通知を「追加者のみ」に送る方法

「Outlookで会議の通知を追加者のみに送るにはどうすればいいの？」とお悩みの方へ、初心者の方でもわかりやすく解説します。特に、パソコンやスマートフォンに不安がある45歳以上の方々に向けて、親しみやすい言葉でお伝えしますね。

会議の通知を追加者のみに送る理由

Outlookのイメージ

例えば、すでに多くの人が参加している会議に新しいメンバーを追加した場合、全員に通知が届くと煩わしく感じることがありますよね。そんなときに「追加者のみ」に通知を送ることで、既存の参加者に余計な通知を避けることができます。

Outlookで会議の通知を追加者のみに送る手順は以下の通りです

これで、新しく追加された参加者にのみ通知が届きます。

* この設定は、Outlookの最新バージョンで利用可能です。古いバージョンでは表示されない場合がありますので、最新の状態にアップデートしておくことをおすすめします。
* もし「更新プログラムの送信」オプションが表示されない場合、会議の詳細画面で「保存」だけを選択すると、通知は送信されません。

はい、できます。上記の手順で「追加または削除された出席者にのみ更新を送信」を選択することで、既存の参加者には通知を送らず、新しい参加者にのみ通知を送ることができます。

会議の日時や場所を変更すると、全ての参加者に通知が送られます。これは、変更内容が全員に伝わるようにするためです。

モバイル版Outlookでも、会議の通知設定は可能ですが、手順が若干異なる場合があります。アプリのバージョンやインターフェースによって異なるため、アプリ内のヘルプやサポートを参照してください。

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Outlookで会議の通知を追加者のみに送ることで、既存の参加者に余計な通知を避けることができます。手順もシンプルで、少しの設定で快適に会議を管理できますよ。もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。