Outlookで「メールボックスごとの通知」を設定する方法：初心者でも安心のステップガイド

「Outlookでメールボックスごとに通知を受け取りたいけど、どう設定すればいいの？」とお悩みのあなたへ。特にパソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできるよう、わかりやすく解説します。

メールボックスごとの通知設定が必要な理由

Outlookのイメージ

例えば、仕事用とプライベート用のメールを同じOutlookで管理しているとします。どちらのメールも同じ受信トレイに届くと、重要な連絡を見逃してしまうかもしれません。そこで、メールボックスごとに通知を設定することで、重要なメールを見逃さずに済みます。

まず、Outlookで新しいメールが届いたときに画面右下にポップアップ通知が表示されるように設定しましょう。

これで、新しいメールが届くとポップアップ通知が表示されるようになります。

Outlookでは、仕分けルールを使って特定のメールボックスに届いたメールに対して通知を設定することができます。

これで、指定したメールボックスに届いたメールに対してのみ通知が表示されるようになります。

はい、できます。仕分けルールを設定する際に、「このフォルダーに通知を表示する」を選択することで、移動したメールにも通知を表示できます。

共有メールボックスの通知設定は、個人のメールボックスと同様に設定できます。ただし、共有メールボックスをアカウントとして追加する必要があります。詳細な手順については、Outlookのサポートページをご参照ください。

はい、できます。Outlookの設定で通知音を変更することができます。具体的な手順については、Outlookのサポートページをご参照ください。

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Outlookでメールボックスごとに通知を設定することで、重要なメールを見逃さずに済みます。設定は簡単で、初心者の方でも安心して行えます。もし設定に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。