「大事なメールがちゃんと読まれたか心配…」そんなお悩みを抱えている方へ、Outlookで送ったメールが相手に開封されたかを確認する方法をご紹介します。パソコンやスマホに詳しくない方でも安心してできるように、やさしく解説しますね。
Outlookで開封確認を設定する方法
まずは、Outlookでメールを送るときに「開封確認」を設定する方法をご説明します。
メール作成画面を開く
Outlookを開いて、いつも通り新しいメールを作成します。
「オプション」タブをクリック
メール作成画面の上部にある「オプション」タブをクリックします。
「開封確認の要求」にチェックを入れる
「オプション」タブ内の「追跡」グループにある「開封確認の要求」にチェックを入れます。
メールを送信する
あとは、宛先や件名、本文を入力して、メールを送信するだけです。
これで、相手がメールを開封したときに通知が届くようになります。
開封確認の通知を受け取る方法
相手がメールを開封すると、あなたの受信トレイに「開封確認の通知」が届きます。この通知には、相手がメールを開封した日時が記載されています。
ただし、注意点があります。相手が「開封確認の要求」に応じない設定にしている場合や、使用しているメールソフトが対応していない場合、通知が届かないことがあります。
よくある質問や疑問
Q1: すべてのメールに開封確認を設定できますか?
はい、できます。Outlookの設定で、すべての送信メールに開封確認を要求するように設定できます。設定方法は、Outlookの「オプション」から「メール」タブを選択し、「確認」セクションで「受信者がメッセージを読んだことを確認する開封済みメッセージ」にチェックを入れます。
Q2: 開封確認の通知が届かない場合、どうすればいいですか?
相手が開封確認の要求に応じない設定にしている場合や、使用しているメールソフトが対応していない場合、通知が届かないことがあります。相手に確認してもらうか、他の方法で連絡を取ることを検討してください。
Q3: 開封確認の通知を無効にすることはできますか?
はい、できます。Outlookの設定で、開封確認の通知を無効にすることができます。設定方法は、Outlookの「オプション」から「メール」タブを選択し、「確認」セクションで「開封済みメッセージを要求するメッセージを受信した場合」の設定を変更します。
まとめ
Outlookでメールの開封確認を設定することで、大事なメールが相手に読まれたかを確認することができます。設定も簡単で、初心者の方でも安心して利用できます。ただし、相手の設定や使用しているメールソフトによっては、通知が届かないこともありますので、その点はご注意ください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。




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