当サイトの記事にはプロモーションが含まれています。

Outlookで「開封確認」を送る方法|初心者でもできる簡単ステップ

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

「大事なメールがちゃんと読まれたか心配…」そんなお悩みを抱えている方へ、Outlookで送ったメールが相手に開封されたかを確認する方法をご紹介します。パソコンやスマホに詳しくない方でも安心してできるように、やさしく解説しますね。

スポンサーリンク

Outlookで開封確認を設定する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まずは、Outlookでメールを送るときに「開封確認」を設定する方法をご説明します。

メール作成画面を開く

Outlookを開いて、いつも通り新しいメールを作成します。

「オプション」タブをクリック

メール作成画面の上部にある「オプション」タブをクリックします。

「開封確認の要求」にチェックを入れる

「オプション」タブ内の「追跡」グループにある「開封確認の要求」にチェックを入れます。

メールを送信する

あとは、宛先や件名、本文を入力して、メールを送信するだけです。

これで、相手がメールを開封したときに通知が届くようになります。

開封確認の通知を受け取る方法

相手がメールを開封すると、あなたの受信トレイに「開封確認の通知」が届きます。この通知には、相手がメールを開封した日時が記載されています。

ただし、注意点があります。相手が「開封確認の要求」に応じない設定にしている場合や、使用しているメールソフトが対応していない場合、通知が届かないことがあります。

よくある質問や疑問

Q1: すべてのメールに開封確認を設定できますか?

はい、できます。Outlookの設定で、すべての送信メールに開封確認を要求するように設定できます。設定方法は、Outlookの「オプション」から「メール」タブを選択し、「確認」セクションで「受信者がメッセージを読んだことを確認する開封済みメッセージ」にチェックを入れます。

Q2: 開封確認の通知が届かない場合、どうすればいいですか?

相手が開封確認の要求に応じない設定にしている場合や、使用しているメールソフトが対応していない場合、通知が届かないことがあります。相手に確認してもらうか、他の方法で連絡を取ることを検討してください。

Q3: 開封確認の通知を無効にすることはできますか?

はい、できます。Outlookの設定で、開封確認の通知を無効にすることができます。設定方法は、Outlookの「オプション」から「メール」タブを選択し、「確認」セクションで「開封済みメッセージを要求するメッセージを受信した場合」の設定を変更します。

まとめ

Outlookでメールの開封確認を設定することで、大事なメールが相手に読まれたかを確認することができます。設定も簡単で、初心者の方でも安心して利用できます。ただし、相手の設定や使用しているメールソフトによっては、通知が届かないこともありますので、その点はご注意ください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

【お問い合わせは下記URLから】
https://m32006400n.xsrv.jp/inquiry-form/

【公式LINEは下記URLから】
https://lin.ee/t8TDjcj

uri uriをフォローする
スポンサーリンク
よかったらシェアしてね! /
uri uriをフォローする

コメント

タイトルとURLをコピーしました