Outlookで「開封確認」を送る方法｜初心者でもできる簡単ステップ

「大事なメールがちゃんと読まれたか心配…」そんなお悩みを抱えている方へ、Outlookで送ったメールが相手に開封されたかを確認する方法をご紹介します。パソコンやスマホに詳しくない方でも安心してできるように、やさしく解説しますね。

Outlookで開封確認を設定する方法

Outlookのイメージ

まずは、Outlookでメールを送るときに「開封確認」を設定する方法をご説明します。

Outlookを開いて、いつも通り新しいメールを作成します。

メール作成画面の上部にある「オプション」タブをクリックします。

「オプション」タブ内の「追跡」グループにある「開封確認の要求」にチェックを入れます。

あとは、宛先や件名、本文を入力して、メールを送信するだけです。

これで、相手がメールを開封したときに通知が届くようになります。

相手がメールを開封すると、あなたの受信トレイに「開封確認の通知」が届きます。この通知には、相手がメールを開封した日時が記載されています。

ただし、注意点があります。相手が「開封確認の要求」に応じない設定にしている場合や、使用しているメールソフトが対応していない場合、通知が届かないことがあります。

はい、できます。Outlookの設定で、すべての送信メールに開封確認を要求するように設定できます。設定方法は、Outlookの「オプション」から「メール」タブを選択し、「確認」セクションで「受信者がメッセージを読んだことを確認する開封済みメッセージ」にチェックを入れます。

相手が開封確認の要求に応じない設定にしている場合や、使用しているメールソフトが対応していない場合、通知が届かないことがあります。相手に確認してもらうか、他の方法で連絡を取ることを検討してください。

はい、できます。Outlookの設定で、開封確認の通知を無効にすることができます。設定方法は、Outlookの「オプション」から「メール」タブを選択し、「確認」セクションで「開封済みメッセージを要求するメッセージを受信した場合」の設定を変更します。

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Outlookでメールの開封確認を設定することで、大事なメールが相手に読まれたかを確認することができます。設定も簡単で、初心者の方でも安心して利用できます。ただし、相手の設定や使用しているメールソフトによっては、通知が届かないこともありますので、その点はご注意ください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。