Outlookで会議通知を送る方法｜初心者でも安心！わかりやすく解説

Outlookを使って会議の通知を送りたいけれど、どうすればいいのか分からない、という方へ。特にパソコンやスマホに不安がある方でも安心してできるように、ステップごとに詳しくご説明します。

Outlookで会議通知を送る基本の流れ

Outlookのイメージ

まずは、Outlookで会議通知を送るための基本的な手順をご紹介します。

これで、参加者に会議の通知が届きます。

参加者を後から追加する方法

会議を作成した後でも、参加者を追加することができます。以下の手順で行ってください。

これで、新たに追加した参加者にも会議通知が届きます。

会議通知を転送する方法

他の人に会議通知を転送したい場合、以下の手順で行えます。

これで、他の人にも会議通知が転送されます。

よくある質問や疑問

Q1: 会議通知を送ったのに、参加者が受け取っていない場合はどうすればいいですか？

参加者のメールアドレスが正しいか、迷惑メールフォルダに振り分けられていないか確認してください。それでも解決しない場合は、再度会議通知を送信してみてください。

Q2: 会議の日時を変更した場合、参加者に通知は届きますか？

はい、会議の日時を変更し、「更新プログラムの送信」を行うと、参加者に変更内容が通知されます。

Q3: 会議通知を送る際、注意すべき点はありますか？

会議の日時や場所、参加者のメールアドレスが正確か確認してください。また、必要に応じてリマインダーを設定すると、参加者に通知が届きやすくなります。

まとめ

Outlookでの会議通知の送り方は、最初は少し戸惑うかもしれませんが、手順を一つ一つ確認しながら進めることで、スムーズに行うことができます。もし操作中に不安な点や疑問があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。