Outlookの不在通知設定方法｜初心者でも安心！

こんにちは！今日は「Outlook 不在通知設定方法」について、パソコンやスマホに不安がある方でも安心して設定できるように、わかりやすくご説明します。

Outlookの不在通知とは？

Outlookのイメージ

「不在通知」とは、あなたがオフィスを離れているときや、すぐに返信できないときに、自動で相手にお知らせする機能です。これを設定しておくと、休暇中や出張中でも、相手に状況を伝えることができます。

Outlookには、デスクトップ版とウェブ版（Outlook.com）があります。それぞれの設定方法をご紹介しますね。

自動返信のメッセージは、以下のようにシンプルに伝えると良いでしょう。

「現在、〇〇のため不在にしております。〇〇日以降に対応いたしますので、しばらくお待ちください。」

必要に応じて、緊急連絡先や代理の担当者の情報も加えると親切です。

自動返信は、設定した期間中にあなた宛のメールが届いた際に、自動で返信されます。ただし、相手があなたのメールアドレスをブロックしていたり、迷惑メールフォルダに振り分けられている場合、届かないことがあります。心配な場合は、設定後に自分宛にテストメールを送って確認してみてください。

自動返信を解除するには、設定した手順と同じ方法で「自動返信をオフにする」または「自動返信を送信しない」を選択してください。これで、以後のメールには自動で返信されなくなります。

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Outlookの不在通知（自動返信）を設定することで、あなたが不在の際でも、相手に状況をしっかり伝えることができます。設定方法はとても簡単で、数分で完了します。ぜひ、休暇や出張の前に設定して、安心してお出かけくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。