Outlookを使っていると、届いたメールの通知が頻繁に表示されて気になること、ありますよね。特に、通知内容にメールの本文まで表示されてしまうのは、プライバシーが心配だったり、集中を乱されることがあります。そこで、今回は「Outlook 通知 本文 非表示」に関する方法を、初心者でもわかりやすく解説します。これを読めば、簡単に通知内容を調整できるようになりますよ！
Outlookの通知設定とは？
Outlookのイメージ
Outlookの通知設定を変更することで、メールの受信時に画面に表示される内容を調整できます。例えば、通知を受け取るときに、件名だけにしたり、本文を隠すことができます。これで、プライバシーを守りつつ、集中力も保つことができますよ。
通知設定の変更方法
まず、Outlookで通知を調整するためには、設定を開く必要があります。以下の手順で、簡単に設定を変更できます。
- Outlookを開きます。
- 画面右上の「設定（歯車アイコン）」をクリックします。
- 「すべてのOutlook設定を表示」を選びます。
- 「通知」を選び、「デスクトップ通知」をクリックします。
- 通知の詳細設定から、「メールの本文を通知に表示しない」オプションを選択します。
- 設定を保存します。
これで、今後届くメールの通知に本文が表示されることはなくなります！
なぜ通知本文を非表示にしたいのか？
通知本文を非表示にする理由は様々ですが、特に以下のような点が挙げられます。
- プライバシーを守りたいからメールの内容が他の人に見られるのを避けたい場合。
- 仕事中に集中したいから通知内容が気になって仕事の手が止まるのを防ぎたい場合。
- 見た目をシンプルにしたいから余計な情報が画面に表示されるのを減らしたい場合。
このような理由から、通知本文を非表示にする設定が役立ちます。特に、プライバシーを守るために、知らない人が自分のメール内容を見ないようにするのは大切ですよね。
他にもできる通知のカスタマイズ方法
Outlookでは、通知の内容をもっと細かくカスタマイズすることができます。例えば、特定の送信者からのメールだけを通知する設定や、全ての通知をオフにすることも可能です。設定を調整することで、自分にとって最適な通知環境を作りましょう。
通知を特定の送信者に限定する方法
特定の送信者からのメールだけ通知を受け取る設定をしたい場合は、以下の手順を試してみてください。
- Outlookを開きます。
- 「設定（歯車アイコン）」をクリックし、「すべてのOutlook設定を表示」を選択します。
- 「通知」セクションを選択します。
- 「送信者ごとの通知設定」をクリックし、通知を受けたい送信者を設定します。
- 設定を保存します。
これで、選んだ送信者からのメールだけ通知が届くようになります。たくさんのメールが来る中で、重要なものだけ通知を受け取りたい場合に便利です。
よくある質問や疑問
Outlookの通知設定を元に戻す方法は？
もし、設定を変更した後に元に戻したくなった場合は、もう一度設定画面にアクセスし、「メールの本文を通知に表示する」に戻すだけです。変更はすぐに反映されるので、簡単に元に戻せます。
通知内容を変更してもメール自体には影響はありませんか？
通知設定を変更しても、実際のメールには何も影響がありません。通知に表示される内容を変更するだけなので、メールの内容や受信方法には問題ありません。
まとめ
今回は、Outlookの通知本文を非表示にする方法について、簡単に解説しました。設定を変更すれば、プライバシーを守りながら、集中して仕事を進めることができます。初心者でも簡単に設定できるので、ぜひ試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント