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Outlookで予定を変更したとき、相手に通知を送らずに済む方法

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Outlook(アウトルック)で予定を変更した際、相手に通知が届くことがあります。しかし、変更内容が小さなものであったり、通知を送りたくない場合もありますよね。今回は、そんなときに役立つ方法をご紹介します。

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Outlookで予定を変更しても通知を送らない方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookでは、予定の変更時に通知を送るかどうかを選択できます。以下の手順で設定を変更してみましょう。

  1. Outlookを開き、予定表を表示します。
  2. 変更したい予定をダブルクリックして開きます。
  3. 予定の詳細を変更します。
  4. 変更が完了したら、「保存」または「閉じる」を選択します。

この方法では、予定の内容は変更されますが、参加者には通知が送られません。ただし、この方法では会議の時間や場所などの重要な変更は反映されないため、注意が必要です。

通知を送らずに会議の時間や場所を変更する方法

会議の時間や場所などの重要な変更を行う場合でも、通知を送らずに変更する方法があります。以下の手順で設定を変更してみましょう。

  1. Outlookを開き、予定表を表示します。
  2. 変更したい会議をダブルクリックして開きます。
  3. 会議の詳細を変更します。
  4. 「送信」を選択します。
  5. 「追加または削除された出席者にのみ更新プログラムを送信する」を選択します。
  6. 「OK」を選択します。

この方法では、追加または削除された参加者にのみ通知が送られ、既存の参加者には通知が送られません。

よくある質問や疑問

Q1: 会議の内容を変更しただけで通知が送られるのはなぜですか?

Outlookでは、会議の内容を変更すると、参加者が最新の情報を把握できるようにするため、デフォルトで通知が送られます。

Q2: 通知を送らずに会議の内容を変更する方法はありますか?

はい、Outlookの設定を変更することで、通知を送らずに会議の内容を変更することができます。

Q3: 会議の時間や場所を変更する場合でも通知を送らずに変更する方法はありますか?

はい、会議の時間や場所を変更する場合でも、通知を送らずに変更する方法があります。詳細は上記の手順をご参照ください。

まとめ

Outlookで予定を変更した際、相手に通知を送らずに済む方法をご紹介しました。変更内容が小さなものであったり、通知を送りたくない場合は、上記の手順を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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