Outlookの予定表で「アラームの時間を変更したいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。特にパソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる、わかりやすい手順をお伝えします。
Outlookの通知時間を変更する理由とは？
Outlookのイメージ
例えば、毎朝8時に会議があるとします。通知が15分前の7時45分に来ると、準備が間に合わないこともありますよね。そんなとき、通知の時間を1時間前や2時間前に変更しておくと、余裕を持って準備ができます。
Outlookの通知時間を変更する方法
デスクトップ版Outlookでの設定方法
- Outlookを開き、画面左上の「ファイル」をクリックします。
- 「オプション」を選択し、「予定表」をクリックします。
- 「予定表のオプション」セクションで、「既定のアラーム」の横にある時間をクリックし、希望の時間を選択します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、新しく作成する予定のアラームが、設定した時間前に鳴るようになります。
Outlook on the Webでの設定方法
- Outlook on the Webを開き、「予定表」をクリックします。
- 画面右上の「設定（歯車アイコン）」をクリックし、「すべての Outlook 設定を表示」を選択します。
- 「予定表」→「イベントと出席依頼」を選択します。
- 「既定のリマインダー」で希望の時間を選択し、「保存」をクリックします。
これで、今後作成する予定のアラーム時間が変更されます。
よくある質問や疑問
Q1: 通知音を変更できますか？
はい、Outlookでは通知音を変更できます。以下の手順で設定できます。
- Outlookを開き、「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」をクリックします。
- 「リマインダー」のセクションで、「リマインダーのサウンドを再生する」がチェックされていることを確認し、「参照」をクリックして希望の音声ファイルを選択します。
Q2: 通知時間をもっと細かく設定できますか？
Outlookの設定では、通知時間をプルダウンメニューから選択する形式となっています。例えば、1分前の通知など、メニューにない時間を設定することはできません。もし特定の時間に通知を設定したい場合は、タスク機能を活用する方法があります。
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まとめ
Outlookの通知時間を変更することで、予定の前に余裕を持って準備ができるようになります。特に忙しい朝や大切な会議の前には、通知時間を早めに設定しておくと安心です。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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