パソコンやスマホでOutlookを使っていると、メールが届いたときに「ピンポーン」と音が鳴りますよね。でも、あの音がちょっと気になること、ありませんか？例えば、静かなオフィスで作業しているときや、オンライン会議中など。そんなとき、通知音を変えられたら便利ですよね。
今回は、Outlookの通知音を変更する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。操作はとても簡単で、数分で設定できますよ。さっそく見ていきましょう！
通知音を変更する方法
Outlookのイメージ
Windows版Outlookの場合
1. Outlookを開く
まず、パソコンでOutlookを開いてください。
2. 「ファイル」タブをクリック
画面左上にある「ファイル」タブをクリックします。
3. 「オプション」を選択
メニューの中から「オプション」を選びます。
4. 「メール」設定を選択
左側のメニューから「メール」を選びます。
5. 「メッセージの到着」セクションで設定
「メッセージの到着」セクションにある「サウンドを再生する」のチェックボックスをオンにします。
6. 「サウンド」設定を変更
次に、Windowsのサウンド設定を変更します。
* 画面右下のスピーカーアイコンを右クリックし、「サウンド」を選択します。
* 「サウンド」タブをクリックし、プログラムイベントの中から「新着メールの通知」を選択します。
* 「サウンド」のプルダウンメニューから、お好きな音を選びます。
* 音を確認するには、「テスト」ボタンをクリックすると、音が鳴ります。
* 設定が完了したら、「OK」をクリックして閉じます。
7. Outlookを再起動
設定が反映されるように、Outlookを再起動してください。
これで、メールが届いたときに新しい通知音が鳴るようになります。
Mac版Outlookの場合
1. Outlookを開く
MacでOutlookを開いてください。
2. 「Outlook」メニューから「環境設定」を選択
画面上部のメニューバーから「Outlook」をクリックし、「環境設定」を選びます。
3. 「通知とサウンド」をクリック
「個人設定」セクションの中から「通知とサウンド」をクリックします。
4. 通知音の設定を変更
* 「メッセージ受信」セクションで、「サウンド」のチェックボックスをオンまたはオフにします。
* サウンドを変更する場合は、サウンドセットを選択するか、カスタムサウンドを追加することもできます。
5. 設定を保存
設定が完了したら、ウィンドウを閉じて変更を保存します。
これで、Mac版Outlookでも通知音を変更できます。
スマートフォン版Outlookの場合（iOS/Android）
1. Outlookアプリを開く
スマートフォンでOutlookアプリを開きます。
2. 「設定」を開く
アプリの左上または右上にあるメニューアイコンをタップし、「設定」を選択します。
3. 「通知」を選択
設定メニューの中から「通知」を選びます。
4. 通知音の設定を変更
* 「メール通知」または「予定表の通知」を選択します。
* 「通知音」セクションで、お好きな音を選びます。
5. 設定を保存
設定が完了したら、画面を戻して変更を保存します。
これで、スマートフォン版Outlookでも通知音を変更できます。
よくある質問や疑問
Q1: 通知音を変更したいけど、どの音を選べばいいかわかりません。
好きな音を選ぶのが一番ですが、もし迷っているなら、最初は「Windowsデフォルトの音」から始めるのが良いでしょう。後から変更が簡単にできるので、気軽に試してみてくださいね。
Q2: 変更した通知音がすぐに反映されません。
設定を変更した後、「OK」を押して、Outlookを再起動してみてください。再起動することで、設定がしっかりと反映されることが多いです。
Q3: 通知音をオフにしたいけど、音が消えたことに気づかないことはありませんか？
通知音をオフにすると、メールに気づきにくくなるかもしれません。その場合は、視覚的な通知（例えば、画面上部に表示される通知）を使うと良いでしょう。音はなくても、画面に表示されることで、メールを見逃すことがなくなります。
まとめ
Outlookの通知音を変更することで、作業環境を自分好みにカスタマイズできます。静かな場所では音をオフにしたり、特定の音を設定して重要なメールを見逃さないようにしたりすることができます。設定はとても簡単で、数分で完了しますので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント