Outlookで「変更内容を送信しない」方法｜初心者でもできる簡単ガイド

Outlookで会議の内容を変更したとき、参加者に通知を送信せずに変更を保存したいと思ったことはありませんか？特に、会議の詳細を少し修正しただけで通知が送られてしまうと、参加者に余計なメールを送ることになり、少し気まずいですよね。

この記事では、Outlookで「変更内容を送信しない」方法を、初心者の方にもわかりやすく、親しみやすい言葉でご紹介します。

変更内容を送信しない方法

Outlookのイメージ

Outlookでは、会議の内容を変更した際に「変更内容を送信」ボタンをクリックすると、参加者に通知が送られます。しかし、通知を送らずに変更を保存する方法もあります。

以下の手順で、通知を送らずに変更を保存できます

この方法では、参加者に通知が送られません。ただし、注意点として、参加者の予定表には変更が反映されないため、変更内容を参加者に直接伝える必要があります。

いいえ、参加者に通知せずに保存した変更は、参加者の予定表には反映されません。変更内容を参加者に伝えるためには、別途連絡を取る必要があります。

はい、送信トレイに保留されているメールは、送信前であれば内容を修正できます。送信トレイから該当のメールをダブルクリックして開き、必要な修正を行った後、再度送信ボタンを押してください。

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Outlookで「変更内容を送信しない」方法は、会議の詳細を変更した際に、参加者に通知を送らずに変更を保存する方法です。ただし、参加者の予定表には変更が反映されないため、変更内容を参加者に直接伝える必要があります。この方法を活用することで、通知を送らずに会議の詳細を変更できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。