メールを送った後、「配信済み」や「配信完了」の通知が届くことがありますよね。これ、実はOutlookの便利な機能のひとつなんです。でも、どう活用すればいいのか、ちょっとわかりにくい部分もあるかもしれません。今回は、そんな「配信済み」通知の仕組みや活用法について、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。
「配信済み」通知って何？
Outlookのイメージ
「配信済み」通知は、送信したメールが相手に届いたことを知らせてくれるものです。これにより、メールが無事に届いたかどうかを確認できるので、安心感がありますよね。
ただし、注意が必要なのは、受信者が「配信確認の要求」を設定している場合に限り、この通知が届くということです。つまり、すべてのメールに対して「配信済み」通知が届くわけではありません。
「配信済み」通知を活用する方法
- 送信したメールが届いたか確認したいとき
「配信済み」通知を確認することで、メールが無事に届いたかを確認できます。 - 重要なメールの送信後に安心したいとき
通知を受け取ることで、送信したメールの配信状況を把握できます。 - メールの送信履歴を残したいとき
「配信済み」通知を保存しておくことで、後から送信履歴を確認できます。
「配信済み」通知が届かないときの対処法
もし「配信済み」通知が届かない場合、以下の点を確認してみてください。
- 受信者が配信確認の要求を設定しているか
受信者がこの設定をしていないと、通知は届きません。 - メールが迷惑メールフォルダに振り分けられていないか
迷惑メールとして扱われると、通知が届かないことがあります。 - 送信トレイに残っていないか
送信トレイにメールが残っていると、配信されていない可能性があります。
これらを確認しても解決しない場合は、Outlookのサポートに問い合わせてみると良いでしょう。
よくある質問や疑問
Q1: 「配信済み」通知が届かないのはなぜですか？
受信者が「配信確認の要求」を設定していない場合、通知は届きません。また、迷惑メールとして扱われた場合も届かないことがあります。
Q2: 「配信済み」通知を受け取るにはどうすればいいですか？
送信時に「配信確認の要求」を設定することで、受信者が確認した場合に通知を受け取ることができます。
Q3: 「配信済み」通知を確認する場所はどこですか？
通常、受信トレイに「配信済み」や「配信完了」の件名で通知が届きます。
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まとめ
「配信済み」通知は、送信したメールが相手に届いたかを確認できる便利な機能です。通知が届かない場合は、受信者の設定やメールの振り分け状況を確認してみてください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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