Outlookの「再通知」機能とは？初心者でもわかる使い方と便利な活用法

メールをたくさん受け取る中で、大事なメールを見逃してしまうこと、ありませんか？そんなときに便利なのが、Outlookの「再通知」機能です。これを使えば、重要なメールを指定したタイミングで再度通知してくれるので、対応漏れを防ぐことができます。

今回は、この「再通知」機能がどういうものか、どんな場面で役立つのか、そして実際にどうやって設定するのかを、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

再通知機能って何？

再通知機能は、受信したメールを指定した時間に再度通知してくれるOutlookの便利な機能です。例えば、今すぐ対応できないけれど、あとで確認したいメールがあるときに設定しておくと、指定した時間にそのメールが再度表示され、見逃しを防ぐことができます。

こんなときに便利！再通知機能の活用シーン

再通知機能は、以下のような場面で特に役立ちます。

再通知の設定方法（パソコン編）

パソコン版Outlookでの再通知設定方法をご紹介します。

再通知の設定方法（スマートフォン編）

スマートフォン版Outlookでも再通知を設定できます。以下の手順で設定してみましょう。

再通知済みのメールを確認する方法

再通知を設定したメールは、以下の方法で確認できます。

• 「再通知済み」フォルダを確認Outlookのフォルダ一覧から「再通知済み」フォルダを選択すると、再通知設定したメールが表示されます。
• 検索機能を利用検索バーに「再通知済み」と入力して検索すると、再通知設定したメールを素早く見つけることができます。

よくある質問や疑問

Q1: 再通知を設定したメールはどこに表示されますか？

再通知を設定したメールは、「再通知済み」フォルダに表示されます。ここからメールの内容を確認したり、再通知のタイミングを変更したりできます。

Q2: 再通知の設定を解除する方法はありますか？

再通知の設定を解除するには、再通知設定したメールを開き、再通知を解除するオプションを選択します。これでそのメールの再通知設定が解除されます。

Q3: スマートフォン版Outlookでも再通知は設定できますか？

はい、スマートフォン版Outlookでも再通知を設定できます。手順はパソコン版と似ており、メールを選択し、メニューから「再通知」を選ぶことで設定できます。

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まとめ

Outlookの再通知機能は、忙しい日々の中で重要なメールを見逃さないための強力な味方です。設定も簡単で、パソコンでもスマートフォンでも利用できるので、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。