Outlookの通知を消す方法｜初心者でもできる簡単設定ガイド

「Outlookの通知がうるさい」「集中して作業したいのに、メールが届くたびにポップアップや音が鳴って困る」とお悩みのあなたへ。今回は、パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる、Outlookの通知を消す方法をわかりやすくご紹介します。

Outlookの通知を消す方法は2つ

Outlookの通知を消す方法は大きく分けて2つあります。

それぞれの方法を順番に見ていきましょう。

パソコン版Outlookで通知を消す方法

ステップ1Outlookを開く

まず、パソコンでOutlookを開きます。

ステップ2「ファイル」タブをクリック

画面左上にある「ファイル」タブをクリックします。

ステップ3「オプション」を選択

表示されたメニューから「オプション」を選択します。

ステップ4「メール」設定を開く

「Outlookのオプション」ウィンドウが開いたら、左側のメニューから「メール」を選択します。

ステップ5「メッセージ受信」の設定を変更

「メッセージ受信」のセクションで、以下の設定を確認します。

ステップ6「OK」をクリック

設定を変更したら、画面右下の「OK」ボタンをクリックして、設定を保存します。

スマホ版Outlookで通知を消す方法

ステップ1Outlookアプリを開く

スマホでOutlookアプリを開きます。

ステップ2設定を開く

画面左上のメニューアイコンをタップし、下部にある「設定」アイコンをタップします。

ステップ3「通知」を選択

設定メニューから「通知」を選択します。

ステップ4通知設定を変更

「通知」画面で、以下の設定を確認します。

ステップ5設定を保存

設定を変更したら、画面を閉じて設定を保存します。

よくある質問や疑問

Q1: Outlookの通知を完全に消すことはできますか？

はい、上記の手順で通知音やポップアップ通知をオフにすることで、ほとんどの通知を消すことができます。ただし、重要なメールや予定のリマインダーを見逃さないように、通知設定を慎重に行うことをおすすめします。

Q2: 通知を一時的にオフにする方法はありますか？

はい、Windowsの「集中モード」やスマホの「おやすみモード」を利用することで、一時的に通知をオフにすることができます。これらの機能を活用することで、作業中や休息中に通知を気にせずに過ごすことができます。

Q3: 通知設定を変更しても効果がない場合、どうすればよいですか？

通知設定を変更しても効果がない場合、以下の点を確認してください。

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まとめ

Outlookの通知を消すことで、作業に集中しやすくなります。パソコンやスマホの設定を見直し、自分に合った通知設定を行いましょう。もし設定に不安がある場合や、他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。