「Outlookの通知が多すぎて、仕事に集中できない」「通知が邪魔で作業が進まない」と感じている方へ。今回は、Outlookの通知を削除する方法を、初心者にもわかりやすくご紹介します。特に45歳以上の方々に向けて、親しみやすく、実際の操作手順を交えて解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
Outlookの通知を削除する方法
デスクトップ通知をオフにする方法(PC版Outlook)
Outlookのデスクトップ通知は、新着メールや予定のリマインダーなどを画面右下に表示する機能です。これをオフにすることで、作業中の邪魔を減らすことができます。
- Outlookを開き、左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「メール」をクリックします。
- 「メッセージ受信」セクションまでスクロールし、「デスクトップ通知を表示する」のチェックを外します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、新着メールが届いても画面に通知が表示されなくなります。集中して作業したいときに便利です。
予定表の通知をオフにする方法(PC版Outlook)
予定表のリマインダー通知も、作業の邪魔になることがあります。これをオフにする手順は以下の通りです。
- Outlookを開き、「設定」アイコン(歯車マーク)をクリックします。
- 「全般」>「通知」を選択します。
- 「予定表」セクションで、「通知する」のトグルをオフにします。
これで、予定のリマインダー通知が表示されなくなります。
モバイル版Outlookアプリの通知をオフにする方法
スマートフォンやタブレットでOutlookアプリを使用している場合、通知をオフにする方法は以下の通りです。
- Outlookアプリを開き、左上のメニューアイコン(三本線)をタップします。
- 「設定」>「通知」を選択します。
- 「通知を許可」のトグルをオフにします。
これで、モバイルデバイスへの通知が停止します。
よくある質問や疑問
Q1: 通知をオフにすると、重要なメールを見逃すことはありませんか?
通知をオフにしても、Outlook内でメールは受信されます。必要なときにアプリを開いて確認することで、重要なメールを見逃すことなく対応できます。
Q2: 特定の人からの通知だけをオフにすることはできますか?
現在のOutlookの設定では、特定の送信者からの通知だけを個別にオフにする機能はありません。ただし、受信したメールを整理するためのルールを設定することは可能です。
Q3: 通知をオフにした後、再度オンにする方法は?
通知を再度オンにするには、上記の手順で設定画面にアクセスし、「通知する」のトグルをオンに戻すだけです。
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まとめ
Outlookの通知を削除することで、作業中の集中力を高めることができます。PC版、モバイル版ともに、設定から簡単に通知をオフにすることができます。自分の作業スタイルに合わせて、通知の設定を調整してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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