Outlookで会議の通知を任意の相手に転送したいけれど、どうすればいいのか分からないという方へ。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる方法をご紹介します。会議の内容を他の人と共有したいときや、急な予定変更を伝えたいときに役立ちますよ。
会議通知をそのまま転送する方法
まず、Outlookで受け取った会議通知をそのまま他の人に転送する方法です。
手順会議通知をそのまま転送する
- Outlookを開き、「カレンダー」ビューに切り替えます。
- 転送したい会議をダブルクリックして開きます。
- 画面上部の「転送」ボタンをクリックします。
- 転送先の相手のメールアドレスを入力し、必要に応じてメッセージを追加します。
- 「送信」をクリックして完了です。
この方法では、会議の詳細情報がそのまま転送されますが、注意点として、転送先の相手が会議の出席者として追加されるわけではありません。相手は手動でカレンダーに追加する必要があります。
会議通知をメールとして転送する方法
次に、会議通知をメールとして転送する方法です。これにより、転送先の相手に会議の詳細を知らせることができます。
手順会議通知をメールとして転送する
- Outlookを開き、「カレンダー」ビューに切り替えます。
- 転送したい会議を選択し、それを「メール」アイコンにドラッグ&ドロップします。
- 新規メール作成画面が開きますので、転送先の相手のメールアドレスを入力します。
- 必要に応じてメッセージを追加し、「送信」をクリックして完了です。
この方法では、会議の詳細がメールとして転送されますが、会議の出席者として追加されるわけではありません。転送先の相手は手動でカレンダーに追加する必要があります。
会議通知の転送を禁止する方法
会議の主催者として、出席者が会議通知を他の人に転送することを防ぎたい場合の設定方法です。
手順会議通知の転送を禁止する
- Outlookを開き、「カレンダー」ビューに切り替えます。
- 新しい会議を作成するか、既存の会議を編集します。
- 画面上部の「応答オプション」をクリックし、「転送を許可」のチェックを外します。
- 「送信」をクリックして完了です。
この設定を行うと、出席者は会議通知を他の人に転送できなくなります。
よくある質問や疑問
Q1: 会議通知を転送すると、相手は自動的に出席者として追加されますか?
いいえ、会議通知を転送しても、相手は自動的に出席者として追加されません。転送先の相手は手動でカレンダーに追加する必要があります。
Q2: 会議通知の転送を禁止する設定は、すでに送信した会議にも適用されますか?
いいえ、会議通知の転送を禁止する設定は、新たに作成または編集した会議にのみ適用されます。既に送信した会議には適用されません。
今すぐ解決したい!どうしたらいい?
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」
あなたはこんな経験はありませんか?
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決!
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Outlookで会議通知を任意の相手に転送する方法は、いくつかの手順で簡単に行えます。会議の詳細を他の人と共有したいときや、急な予定変更を伝えたいときに役立ちます。操作に不安がある方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。





コメント