Outlookを使っていると、複数のメールアカウントを管理している方も多いですよね。そんなとき、どのアカウントからのメールに通知を出すか、あるいは出さないかを設定できたら便利だと思いませんか?今回は、Outlookでアカウントごとに通知設定を行う方法を、初心者の方でもわかりやすくご紹介します。
Outlookでアカウントごとの通知設定をする方法
まずは、Outlookのデスクトップ版を使って、アカウントごとの通知設定を行う方法をご説明します。
Outlookを開く
Outlookを起動し、メイン画面を表示します。
「ファイル」タブをクリック
画面左上にある「ファイル」タブをクリックします。
「オプション」を選択
「ファイル」メニューの中から「オプション」を選択します。
「メール」タブを選択
「Outlookのオプション」ウィンドウが開いたら、左側のメニューから「メール」を選択します。
「メッセージの到着」セクションを確認
「メッセージの到着」セクションで、以下の設定を確認します
- 「デスクトップ アラート チェックの表示」新しいメールが届いたときに、画面右下にポップアップ通知が表示されます。
- 「音で知らせる」新しいメールが届いたときに、音で通知されます。
- 「タスク バーに封筒のアイコンを表示する」タスクバーに封筒のアイコンが表示され、未読のメール数がわかります。
これらの設定をお好みに合わせてオンまたはオフにします。
「OK」をクリックして設定を保存
設定が完了したら、「OK」をクリックしてウィンドウを閉じます。
特定のアカウントの通知を無効にする
特定のアカウントの通知を無効にする場合は、以下の手順を行います
- 「ホーム」タブをクリックし、「ルール」グループから「仕分けルールと通知の管理」を選択します。
- 「新しい仕分けルール」をクリックします。
- 「受信メッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「差出人が名前・パブリック グループの場合」にチェックを入れ、「名前・パブリック グループ」をクリックします。
- 「アドレス帳」から通知を無効にしたいアカウントを選択し、「OK」をクリックします。
- 「次へ」をクリックし、「音を鳴らす」にチェックを入れ、「音」をクリックします。
- お好みの音を選択し、「OK」をクリックします。
- 「完了」をクリックしてルールを保存します。
これで、指定したアカウントからのメールには通知が表示されなくなります。
よくある質問や疑問
Q1: Outlookの通知が表示されない場合、どうすればいいですか?
通知が表示されない場合、以下の点を確認してください
- Outlookが起動しているかOutlookが起動していないと、通知は表示されません。
- Windowsの通知設定がオンになっているかWindowsの設定で「通知とアクション」がオンになっているか確認してください。
- 通知音がミュートになっていないかスピーカーの音量が適切か、ミュートになっていないか確認してください。
これらを確認し、必要に応じて設定を調整してください。
Q2: 特定のフォルダーのメールのみ通知を受けたい場合、どう設定すればいいですか?
特定のフォルダーのメールのみ通知を受けるには、「仕分けルール」を使用します。以下の手順で設定できます
- 「ホーム」タブをクリックし、「ルール」グループから「仕分けルールと通知の管理」を選択します。
- 「新しい仕分けルール」をクリックします。
- 「受信メッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「指定したフォルダーに移動する」にチェックを入れ、「指定」をクリックします。
- 通知を受けたいフォルダーを選択し、「OK」をクリックします。
- 「次へ」をクリックし、「音を鳴らす」にチェックを入れ、「音」をクリックします。
- お好みの音を選択し、「OK」をクリックします。
- 「完了」をクリックしてルールを保存します。
これで、指定したフォルダーに移動されたメールに対して通知が表示されるようになります。
Q3: Outlookの通知音を変更するにはどうすればいいですか?
通知音を変更するには、以下の手順を行います
- 「スタート」ボタンをクリックし、「設定」を選択します。
- 「システム」をクリックし、「サウンド」を選択します。
- 「サウンドコントロールパネル」をクリックします。
- 「サウンド」タブを選択し、「プログラムイベント」から「新着メールの通知」を選択します。
- 「サウンド」欄でお好みの音を選択し、「適用」をクリックします。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、Outlookの通知音が変更されます。
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まとめ
Outlookでアカウントごとの通知設定を行うことで、重要なメールを見逃すことなく、効率的にメール管理ができます。設定は簡単で、数ステップで完了します。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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