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Outlookで会議の通知を変更する方法|初心者でも安心ガイド

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Outlookで会議の通知を変更したいけれど、操作が難しそうで不安…そんなあなたのために、わかりやすくステップごとに解説します。パソコンやスマホに自信がない方でも安心して進められる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

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Outlookで会議の通知を変更する基本の流れ

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まずは、Outlookで会議の通知を変更する基本的な手順を見ていきましょう。

会議を開く

予定表から変更したい会議をダブルクリックして開きます。

通知設定を変更する

会議の詳細画面で、通知の設定を変更します。通知の時間や方法をお好みに合わせて調整してください。

変更を保存する

変更が完了したら、「保存」または「送信」をクリックして、変更内容を保存します。これで、参加者に通知が送信されます。

よくある質問とその解決方法

Q1: 会議の通知設定を変更したのに、参加者に通知が届かないのはなぜですか?

参加者に通知が届かない場合、以下の点を確認してください。

ここがポイント!

  • 通知設定が正しく変更されているか
  • 変更後に「保存」または「送信」をクリックしたか
  • 参加者のメールアドレスが正しいか

これらを確認しても問題が解決しない場合は、Outlookのサポートに問い合わせてみてください。

Q2: 定期的な会議の通知設定を変更するにはどうすればいいですか?

定期的な会議の場合、以下の手順で通知設定を変更できます。

  1. 会議を開き、「系列の表示」を選択します。
  2. 通知設定を変更し、「系列全体に適用」を選択します。
  3. 変更を保存します。

これで、定期的な会議の通知設定が変更されます。

Q3: 通知の音を変更する方法はありますか?

Outlookでは、通知の音を変更することはできませんが、Windowsの設定でシステム全体の通知音を変更することができます。

  1. 「設定」から「システム」を選択します。
  2. 「サウンド」を選択し、「通知の音」を変更します。

これで、Outlookの通知音も変更されます。

まとめ

Outlookで会議の通知を変更する方法は、意外と簡単です。手順をしっかりと確認し、焦らずに操作してみてください。もし操作中に不安な点や疑問があれば、遠慮せずにLINEでお声掛けください。あなたのサポートを全力で行います!

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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