当サイトの記事にはプロモーションが含まれています。

VBAでOutlookの送信日時を取得する方法【初心者向け解決ガイド】

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

皆さん、こんにちは。今日は、ExcelのVBAを使って、Outlookの送信済みメールから送信日時を取得する方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。ゆっくり一緒に学んでいきましょう。

スポンサーリンク

VBAとOutlookの連携とは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、VBAって何?と思われるかもしれません。VBAは「Visual Basic for Applications」の略で、ExcelなどのOffice製品を自動化するためのプログラミング言語です。これを使うと、手作業で行っていたことを自動で処理できるようになります。

例えば、Outlookで送信したメールの送信日時をExcelに一覧としてまとめたいとき、手作業で一つ一つ確認するのは大変ですよね。そんなとき、VBAを使えば自動的に情報を取得してくれるんです。

このサイトをチップで応援

Outlookの送信日時を取得する方法

では、具体的にどのようにしてOutlookの送信日時を取得するのか、順を追って説明します。

1. 必要な準備

まず、ExcelのVBAからOutlookを操作するための準備を行います。

  1. Excelを開き、AltキーとF11キーを同時に押して、VBAエディターを起動します。
  2. メニューの「ツール」から「参照設定」を選択します。
  3. 表示されたリストの中から「Microsoft Outlook xx.x Object Library」にチェックを入れ、OKボタンを押します。
    ※xx.xの部分はお使いのOutlookのバージョンによって異なります。

2. コードの記述

次に、実際のコードを記述していきます。以下のコードは、Outlookの送信済みアイテムから送信日時と件名を取得し、Excelのシートに書き出すものです。

vba
Sub GetOutlookSentItems()
' Outlookアプリケーションのオブジェクトを作成
Dim OutlookApp As Outlook.Application
Set OutlookApp = New Outlook.Application

' セッションの取得
Dim OutlookNamespace As Outlook.Namespace
Set OutlookNamespace = OutlookApp.GetNamespace("MAPI")

' 送信済みアイテムフォルダの取得
Dim SentItemsFolder As Outlook.Folder
Set SentItemsFolder = OutlookNamespace.GetDefaultFolder(olFolderSentMail)

' 送信済みアイテムの取得
Dim SentItems As Outlook.Items
Set SentItems = SentItemsFolder.Items

' 送信日時でソート(新しい順)
SentItems.Sort "[SentOn]", True

' Excelのシートに書き出し
Dim i As Integer
i = 1
Dim mailItem As Outlook.MailItem
For Each mailItem In SentItems
' 送信日時
Cells(i + 1, 1).Value = mailItem.SentOn
' 件名
Cells(i + 1, 2).Value = mailItem.Subject
i = i + 1
Next mailItem

' オブジェクトの解放
Set mailItem = Nothing
Set SentItems = Nothing
Set SentItemsFolder = Nothing
Set OutlookNamespace = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

このコードを実行すると、送信済みアイテムの送信日時と件名がExcelのシートに一覧として表示されます。

3. コードの実行方法

コードを記述したら、実際に実行してみましょう。

  1. VBAエディターの上部にある「実行」ボタン(緑の再生マーク)をクリックします。
  2. Excelのシートに送信日時と件名が表示されていることを確認します。

よくある質問や疑問

Q1. コードを実行しても何も表示されません。どうすれば良いですか?

まず、Outlookが正しく設定されているか確認してください。特に、Outlookのプロファイルが正しく設定されていないと、VBAからアクセスできない場合があります。また、Outlookが起動している状態で実行することも重要です。

Q2. セキュリティの警告が表示されます。これは安全ですか?

VBAからOutlookを操作する際、セキュリティの警告が表示されることがあります。これは、外部プログラムからのアクセスを警告するためのものです。信頼できるコードであれば、「許可」または「はい」を選択して続行してください。

まとめ

今回は、VBAを使ってOutlookの送信日時を取得する方法をご紹介しました。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、手順を追って進めれば必ずできるようになります。ぜひ、日々の業務効率化に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

【お問い合わせは下記URLから】
https://m32006400n.xsrv.jp/inquiry-form/

【公式LINEは下記URLから】
https://lin.ee/t8TDjcj

uri uriをフォローする
スポンサーリンク
よかったらシェアしてね! /
uri uriをフォローする

コメント

タイトルとURLをコピーしました