Outlookの予定表に予定を追加した際、通知を送らずに済む方法

「Outlookの予定表に予定を追加したら、参加者全員に通知が届いてしまうのが気になる…」そんなお悩みを抱える方へ、初心者にもわかりやすく解説します。

予定を追加したら通知が届く理由とは？

Outlookのイメージ

Outlookでは、予定を追加したり変更したりすると、デフォルトで参加者に通知が送られます。これは、参加者が最新の情報を把握できるようにするための仕様です。しかし、内容を少し修正しただけで通知が届くと、相手に余計な手間をかけさせてしまうのではないかと心配になりますよね。

以下の手順で、通知を送らずに予定を追加することができます。

この方法では、予定はカレンダーに追加されますが、参加者には通知が送られません。ただし、参加者が手動で予定を追加する必要があります。

予定を変更した際に通知を送らずに済ませたい場合、以下の手順を試してみてください。

この方法では、予定の変更がカレンダーに反映されますが、参加者には通知が送られません。ただし、参加者が手動で変更内容を確認する必要があります。

他のユーザーと予定表を共有している場合、通知の制御が必要になることがあります。以下の手順で、通知の設定を変更できます。

この方法では、共有相手への通知を制御できます。

予定を追加する際に、参加者を追加しないことで、通知を送らずに予定を追加できます。ただし、参加者が手動で予定を追加する必要があります。

予定を変更する際に、「保存」または「保存して閉じる」を選択することで、参加者に通知を送らずに予定を変更できます。ただし、参加者が手動で変更内容を確認する必要があります。

共有予定表の通知を制御するには、予定表の「アクセス権」設定を変更することで、通知の送信を制御できます。

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Outlookで予定を追加した際に通知を送らずに済ませる方法をご紹介しました。通知を送らずに予定を追加・変更することで、参加者に余計な手間をかけさせずに済みます。ぜひ、上記の手順を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。