Outlookで「受信トレイ」以外のフォルダにも通知を表示する方法

「Outlookで受信トレイ以外のフォルダに届いたメールにも通知が欲しい」とお悩みの方へ。特にパソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる方法をご紹介します。

なぜ「受信トレイ」以外のフォルダには通知が来ないのか？

Outlookのイメージ

Outlookでは、デフォルトで「受信トレイ」に届いたメールにのみ通知が表示されます。これは、メールが受信されるタイミングと通知が表示されるタイミングの違いによるものです。例えば、特定の条件でメールを自動的に別のフォルダに移動する「仕分けルール」を設定している場合、そのメールには通知が表示されません。

初心者でもできる！フォルダごとの通知設定手順

以下の手順で、特定のフォルダに届いたメールにも通知を表示させることができます。

これで、指定した条件に一致するメールが指定したフォルダに移動され、通知が表示されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 仕分けルールを設定したメールの通知が届かない場合、どうすればいいですか？

仕分けルールで移動したメールには、デフォルトでは通知が表示されません。ルールの設定で「デスクトップ通知を表示する」にチェックを入れることで、通知を受け取ることができます。

Q2: 通知音を変更したい場合、どこで設定できますか？

通知音を変更するには、Outlookの設定で「通知音を再生する」にチェックを入れ、希望する音を選択します。

Q3: スマホ版Outlookでも同じ設定ができますか？

スマホ版Outlookでは、PC版と同じように詳細な通知設定を行うことはできませんが、アプリの設定で通知をオンにすることで、メールの受信通知を受け取ることができます。

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まとめ

Outlookでフォルダごとに通知を設定することで、重要なメールを見逃すことなく、効率的にメールを管理できます。初心者の方でも、上記の手順に従って設定すれば、簡単に通知設定を行うことができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。