Outlookで「開いたら通知」機能を活用！初心者でもわかる設定ガイド

Outlookで送信したメールが相手に読まれたかどうか、気になりますよね。特に大切な連絡や返信を待っているときには、相手がメールを開封したかどうかを確認できると安心です。そこで活躍するのが「開封確認」機能です。今回は、この機能の設定方法や注意点を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

開封確認とは？

Outlookのイメージ

まず、「開封確認」とは、送信したメールが相手によって開封されたかどうかを確認するための機能です。これを設定しておくと、相手がメールを開いた際に通知を受け取ることができます。

すべての送信メールに対して開封確認を自動的に要求する設定方法は以下の通りです

これで、今後送信するすべてのメールに開封確認が自動的に要求されます。

特定のメールに対してのみ開封確認を要求する場合は、以下の手順で設定します

この設定は、そのメールにのみ適用されます。

送信したメールが開封されると、通常、数分以内に通知が届きます。通知内容には、相手がメールを開封した日時が含まれています。

開封確認の通知が届かない場合、以下のような原因が考えられます

これらの原因により、通知が届かないことがあります。

開封確認機能は便利ですが、使用する際には以下の点に注意してください

通常、受信者がメールを開封すると、数分以内に通知が届きます。しかし、受信者が開封確認の要求を拒否した場合や、メールソフトが開封確認に対応していない場合、通知が届かないことがあります。

通常、特別な設定は必要ありません。送信したメールが開封されると、通知が届きます。ただし、受信者が開封確認の要求を拒否した場合、通知が届かないことがあります。

通知が届かない場合、受信者に直接連絡を取り、メールが開封されたかどうかを確認することが必要です。

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Outlookの開封確認機能を活用することで、送信したメールが相手に読まれたかどうかを確認することができます。ただし、相手のプライバシーを尊重し、必要な場合にのみ使用するよう心掛けてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。