Outlookで「送信取り消し失敗」の通知が届いたときの対処法と予防策

メールを送信した後に誤送信に気づき、慌てて「送信取り消し」を試みたものの、「送信取り消し失敗」の通知が届いてしまった経験はありませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある方にとっては、何が起きているのか、どう対処すればよいのかがわからず、さらに不安になることと思います。

今回は、そんなあなたのために、Outlookでの「送信取り消し失敗」の通知が届いた場合の原因と対処法、そして再発を防ぐための設定方法について、わかりやすくご説明いたします。

送信取り消し失敗の通知が届く理由とは？

Outlookのイメージ

Outlookで送信したメールを取り消すには、いくつかの条件が必要です。これらの条件を満たしていない場合、取り消しが失敗し、「送信取り消し失敗」の通知が届くことがあります。

これらの条件を満たしていないと、取り消しが失敗し、通知が届くことになります。

通知が届いた場合の対処法

もし「送信取り消し失敗」の通知が届いた場合、以下の手順で対処しましょう。

送信取り消し失敗を防ぐための設定方法

誤送信を防ぐために、Outlookにはいくつかの設定があります。特に、送信ボタンを押してから実際に送信されるまでの時間を遅らせることで、取り消しの猶予を持つことができます。

• 送信トレイを利用する送信ボタンを押した後、すぐに送信されるのではなく、送信トレイに一時保管されるように設定します。これにより、送信前に内容を確認し、誤送信を防ぐことができます。
• 送信取り消しの待機時間を設定する送信後、一定時間内であれば取り消しが可能なように設定します。これにより、送信後の誤送信にも対応できます。
• 送信確認のダイアログを表示する送信前に確認のダイアログを表示させることで、誤って送信ボタンを押すことを防ぎます。

これらの設定を行うことで、誤送信のリスクを減らすことができます。

よくある質問や疑問

Q1: 送信取り消しが失敗した場合、相手にはどのような通知が届きますか？

送信取り消しが失敗した場合、相手には「取り消し失敗」の通知が届くことはありません。しかし、元のメールがそのまま残ってしまうため、誤送信が相手に届いてしまいます。

Q2: 送信取り消しの通知が届かない場合、どうすればよいですか？

通知が届かない場合でも、メールが取り消されていない可能性があります。受信者に直接連絡し、誤送信の旨を伝えることが重要です。

Q3: 送信取り消しの設定を変更するにはどうすればよいですか？

Outlookの設定画面から、「送信」や「メール」の項目を選択し、送信に関する設定を変更することができます。具体的な手順は、使用しているOutlookのバージョンによって異なりますので、ヘルプ機能を参照してください。

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まとめ

Outlookでの「送信取り消し失敗」の通知は、特定の条件を満たしていない場合に発生します。通知が届いた場合は、受信者に直接連絡し、誤送信の旨を伝えることが大切です。また、誤送信を防ぐための設定を行うことで、再発を防ぐことができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。