「Outlookの通知がうるさい」「集中しているときに邪魔」「通知音やポップアップが煩わしい」そんなお悩みをお持ちの方へ、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる、通知を止める方法をわかりやすくご紹介します。
Outlookの通知を止める理由とは？
Outlookのイメージ
例えば、会議中や集中して作業しているときに、Outlookからの通知が頻繁に表示されると、気が散ってしまいますよね。特に、通知音やポップアップが頻繁に表示されると、集中力が途切れてしまいます。そんなとき、通知を止めることで、作業に集中できるようになります。
初心者でもできる！Outlookの通知を止める方法
Outlookアプリの通知設定を変更する
まず、Outlookアプリを開きます。次に、画面右上の歯車アイコン（設定）をクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。設定画面が表示されたら、「通知」タブを選択し、通知をオフにする項目を探します。例えば、「新しいメッセージの通知」や「予定表の通知」などがあります。これらの項目をオフにすることで、通知を止めることができます。
Windowsの通知設定を変更する
次に、Windowsの通知設定を変更します。画面左下のスタートメニューをクリックし、「設定」を選択します。設定画面が表示されたら、「システム」を選択し、「通知とアクション」をクリックします。ここで、Outlookの通知をオフにすることができます。
Outlookの仕分けルールを設定する
Outlookでは、特定の条件に基づいてメールを自動的に振り分ける「仕分けルール」を設定することができます。例えば、特定の送信者からのメールを自動的に指定したフォルダに移動することで、受信トレイを整理し、不要な通知を減らすことができます。
よくある質問や疑問
Q1: Outlookを開いていないときでも通知は届きますか？
はい、Outlookを開いていなくても、Windowsの通知設定が有効であれば、通知は届きます。ただし、Outlookアプリ自体が閉じていると、新しいメールの受信が遅れることがありますので、注意が必要です。
Q2: 通知音だけを止めることはできますか？
はい、Outlookの設定で通知音をオフにすることができます。設定画面で「通知音を再生する」のチェックを外すことで、通知音を止めることができます。
Q3: 特定の送信者からの通知だけを止める方法はありますか？
はい、Outlookの仕分けルールを使って、特定の送信者からのメールを自動的に指定したフォルダに移動することができます。これにより、受信トレイに表示されることなく、通知も減らすことができます。
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まとめ
Outlookの通知を止めることで、作業に集中できる環境を作ることができます。初心者の方でも簡単に設定できる方法をご紹介しました。もし、設定に不安がある場合や、他にも疑問やお悩みがありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。
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