「Outlookの通知がうるさい」「集中したいときに邪魔になる」と感じていませんか?特に、会議中や大事な作業に集中したいとき、通知が頻繁に表示されると困りますよね。でも安心してください。この記事では、Outlookの通知を消す方法を、初心者の方にもわかりやすく、親しみやすい語り口でご紹介します。
Outlookの通知を消す方法|基本の設定
まずは、Outlookの基本的な通知設定を確認しましょう。
- Outlookを開きます。
- 画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択します。
- 「メール」タブを選びます。
- 「メッセージの到着」セクションにある「サウンドを再生する」「デスクトップ アラートを表示する」「タスク バーに封筒のアイコンを表示する」のチェックを外します。
これで、Outlookからの通知が表示されなくなります。
Windowsの通知設定を確認しよう
Outlookの設定だけでは通知が消えない場合、Windowsの設定も確認してみましょう。
- 画面下のスタートボタンをクリックし、「設定」を選択します。
- 「システム」を選びます。
- 「通知とアクション」をクリックします。
- 「アプリとその他の送信者からの通知を取得」のスイッチをオフにします。
- 「送信者ごとの通知の受信設定」で、Outlookの通知をオフにします。
これで、Windowsからの通知も管理できます。
集中モードを活用して通知を一時停止
作業中に一時的に通知を消したいときは、Windowsの「集中モード」を活用しましょう。
- 画面右下の通知アイコン(ふきだしの形)をクリックします。
- 「集中モード」を選択します。
- 「重要な通知のみ」や「アラームのみ」を選ぶと、指定した通知以外が表示されなくなります。
これで、作業に集中できます。
よくある質問や疑問
Q1: Outlookの通知を完全にオフにしたい場合はどうすればよいですか?
Outlookの設定で「デスクトップ通知を表示する」のチェックを外し、Windowsの通知設定でもOutlookの通知をオフにすることで、完全に通知を消すことができます。
Q2: 集中モードを設定すると、どのような通知が表示されなくなりますか?
集中モードを「重要な通知のみ」や「アラームのみ」に設定すると、指定した通知以外が表示されなくなります。これにより、作業中の集中を妨げる通知を減らすことができます。
Q3: 通知を再度表示させるにはどうすればよいですか?
Outlookの設定で「デスクトップ通知を表示する」のチェックを入れ、Windowsの通知設定でもOutlookの通知をオンにすることで、通知を再度表示させることができます。
まとめ
Outlookの通知を消す方法は、設定を少し変更するだけで簡単にできます。作業中や会議中に通知が気になる方は、ぜひ試してみてください。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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