Outlookの通知を消す方法|初心者でもできる簡単設定ガイド

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「Outlookの通知がうるさい」「集中したいときに邪魔になる」と感じていませんか?特に、会議中や大事な作業に集中したいとき、通知が頻繁に表示されると困りますよね。でも安心してください。この記事では、Outlookの通知を消す方法を、初心者の方にもわかりやすく、親しみやすい語り口でご紹介します。

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Outlookの通知を消す方法|基本の設定

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まずは、Outlookの基本的な通知設定を確認しましょう。

  1. Outlookを開きます。
  2. 画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
  3. 「オプション」を選択します。
  4. 「メール」タブを選びます。
  5. 「メッセージの到着」セクションにある「サウンドを再生する」「デスクトップ アラートを表示する」「タスク バーに封筒のアイコンを表示する」のチェックを外します。

これで、Outlookからの通知が表示されなくなります。

Windowsの通知設定を確認しよう

Outlookの設定だけでは通知が消えない場合、Windowsの設定も確認してみましょう。

  1. 画面下のスタートボタンをクリックし、「設定」を選択します。
  2. 「システム」を選びます。
  3. 「通知とアクション」をクリックします。
  4. 「アプリとその他の送信者からの通知を取得」のスイッチをオフにします。
  5. 「送信者ごとの通知の受信設定」で、Outlookの通知をオフにします。

これで、Windowsからの通知も管理できます。

集中モードを活用して通知を一時停止

作業中に一時的に通知を消したいときは、Windowsの「集中モード」を活用しましょう。

  1. 画面右下の通知アイコン(ふきだしの形)をクリックします。
  2. 「集中モード」を選択します。
  3. 「重要な通知のみ」や「アラームのみ」を選ぶと、指定した通知以外が表示されなくなります。

これで、作業に集中できます。

よくある質問や疑問

Q1: Outlookの通知を完全にオフにしたい場合はどうすればよいですか?

Outlookの設定で「デスクトップ通知を表示する」のチェックを外し、Windowsの通知設定でもOutlookの通知をオフにすることで、完全に通知を消すことができます。

Q2: 集中モードを設定すると、どのような通知が表示されなくなりますか?

集中モードを「重要な通知のみ」や「アラームのみ」に設定すると、指定した通知以外が表示されなくなります。これにより、作業中の集中を妨げる通知を減らすことができます。

Q3: 通知を再度表示させるにはどうすればよいですか?

Outlookの設定で「デスクトップ通知を表示する」のチェックを入れ、Windowsの通知設定でもOutlookの通知をオンにすることで、通知を再度表示させることができます。

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まとめ

Outlookの通知を消す方法は、設定を少し変更するだけで簡単にできます。作業中や会議中に通知が気になる方は、ぜひ試してみてください。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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