Outlookの通知を消す方法|初心者でもできる簡単ステップ

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「Outlookの通知がうるさい」「集中したいのにポップアップが気になる」そんなお悩みを抱えていませんか?特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方にとって、通知の設定は少しハードルが高く感じるかもしれません。でも大丈夫!今回は、初心者の方でもわかりやすく、Outlookの通知を消す方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。

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Outlookの通知を消す方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookアプリで通知をオフにする方法

まずは、Outlookアプリで通知をオフにする方法から見ていきましょう。

  1. Outlookアプリを開きます。
  2. 画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
  3. 「オプション」を選択します。
  4. 「メール」タブを選びます。
  5. 「メッセージ受信」の項目で、「デスクトップ通知を表示する」のチェックを外します。
  6. 「音で知らせる」のチェックも外します。
  7. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、Outlookアプリからの通知音やポップアップが表示されなくなります。

Windowsの設定でOutlookの通知をオフにする方法

次に、Windowsの設定からOutlookの通知をオフにする方法をご紹介します。

  1. 画面左下のスタートボタンをクリックし、「設定」を選択します。
  2. 「システム」を選びます。
  3. 「通知とアクション」を選択します。
  4. 「送信元ごとの通知の受信設定」で、Outlookを探し、通知をオフにします。

これで、Windows全体でOutlookからの通知が表示されなくなります。

集中モードを活用して通知を一時的にオフにする方法

作業中に一時的に通知をオフにしたい場合は、Windowsの「集中モード」を活用しましょう。

  1. 画面右下の通知アイコンをクリックします。
  2. 「集中モード」を選択し、「重要な通知のみ」または「アラームのみ」を選びます。

これで、指定した通知以外が表示されなくなり、集中して作業に取り組むことができます。

よくある質問や疑問

Q1: Outlookの通知を完全にオフにしたい場合はどうすればよいですか?

Outlookアプリの設定とWindowsの設定の両方で通知をオフにする必要があります。上記の手順を順番に実行することで、通知を完全にオフにできます。

Q2: 通知音だけをオフにしたい場合はどうすればよいですか?

Outlookアプリの設定で「音で知らせる」のチェックを外すことで、通知音だけをオフにできます。ポップアップ通知はそのまま表示されます。

Q3: 通知を再度表示させるにはどうすればよいですか?

再度通知を表示させたい場合は、上記の手順を逆に実行し、「デスクトップ通知を表示する」と「音で知らせる」のチェックをオンにしてください。

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まとめ

Outlookの通知を消す方法は、アプリの設定やWindowsの設定を調整することで簡単に実現できます。作業中の集中を妨げないためにも、必要に応じて通知の設定を見直してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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