Outlookの「会議中」の通知を管理する方法【初心者向け解決ガイド】

こんにちは！Outlookを使っていると、会議中に通知が気になることがありますよね。特に、重要な会議中にメールや予定の通知がポップアップしてしまうと、集中力が途切れてしまいます。でも、心配しないでください。Outlookには、このような通知をうまく管理する方法があるんです。

今回は、Outlookの「会議中」の通知を管理する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

会議中の通知が気になる理由

Outlookのイメージ

会議中に通知が表示されると、以下のような問題が生じることがあります

ここがポイント！

これらの問題を解決するために、Outlookの設定を調整することができます。

Outlookでは、通知のオン・オフや通知音の設定を変更できます。これにより、会議中の通知を最小限に抑えることができます。

手順は以下の通りです

Windowsの「フォーカスアシスト」機能を使うと、会議中に通知を一時的に非表示にすることができます。これにより、会議中の集中力を保つことができます。

設定手順は以下の通りです

Outlookのバージョンによって、設定方法が異なる場合があります。以下に代表的なバージョンごとの設定方法を示します

各バージョンの詳細な設定方法については、公式サポートページをご参照ください。

はい、できます。「フォーカスアシスト」を「優先度リストのみ」に設定し、通知を受け取りたくないアプリや連絡先を除外することで、会議中の通知を完全に無効にすることができます。

はい、できます。Outlookの設定から「通知音」を選択し、お好みの音に変更することができます。これにより、重要な通知とそうでない通知を音で区別することができます。

はい、できます。「フォーカスアシスト」の設定で、「優先度リストのみ」に設定し、通知を受け取りたいアプリや連絡先を追加することで、特定の通知だけを受け取ることができます。

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Outlookの「会議中」の通知を適切に管理することで、会議中の集中力を保ち、情報漏洩のリスクを減らすことができます。設定を調整して、自分にとって最適な通知環境を整えましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。