Outlookの通知音設定を初心者でもわかりやすく解説!

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「Outlookの通知音を変えたいけど、どうすればいいの?」とお悩みの方へ。パソコンやスマホに詳しくない方でも安心してできるよう、丁寧にご説明します。メールの受信音を自分好みにカスタマイズして、毎日の作業をもっと快適にしましょう!

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Outlookの通知音設定を変更する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

メール受信時の通知音を変更する(Windows版)

Outlookで新しいメールを受信したときの通知音を変更するには、以下の手順を試してみてください。

  1. Outlookを開き、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「オプション」を選択します。
  3. 「メール」タブを選び、「メッセージの到着」セクションまでスクロールします。
  4. 「サウンドで知らせる」のチェックボックスをオンにします。
  5. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、メール受信時に通知音が鳴るようになります。

通知音を変更する(Windowsのサウンド設定を利用)

Outlookの通知音を自分の好きな音に変更するには、Windowsのサウンド設定を利用します。

  1. タスクバーの「スピーカー」アイコンを右クリックし、「サウンド」を選択します。
  2. 「サウンド」ウィンドウが開いたら、「サウンド」タブを選択します。
  3. 「プログラム イベント」のリストから「新着メールの通知」を選択します。
  4. 「サウンド」のドロップダウンメニューから、希望する音を選択します。
  5. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、メール受信時の通知音をお好みの音に変更できます。

通知音を無音にする(集中したいときに便利)

集中したいときや静かな環境で作業したいときには、通知音を無音にすることができます。

  1. Outlookを開き、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「オプション」を選択します。
  3. 「メール」タブを選び、「メッセージの到着」セクションまでスクロールします。
  4. 「サウンドで知らせる」のチェックボックスをオフにします。
  5. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、メール受信時に通知音が鳴らなくなります。

よくある質問や疑問

Q1: 通知音を変更したのに、設定が反映されません。

設定後、Outlookを再起動してみてください。それでも反映されない場合は、パソコンを再起動してみると効果的です。

Q2: 通知音を変更したいが、どの音を選べば良いか分かりません。

「Windows標準」や「Windowsの通知音」など、シンプルな音から試してみると良いでしょう。お好みに合わせて変更してみてください。

Q3: 通知音を無音にしたいが、設定方法が分かりません。

上記の「通知音を無音にする」手順を参考に、設定を行ってください。簡単な手順で無音にすることができます。

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まとめ

Outlookの通知音設定を変更することで、作業環境を自分好みにカスタマイズできます。通知音を変更したり、無音にしたりすることで、集中力を高めることができます。ぜひ、上記の手順を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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