会議中にOutlookやTeamsの通知をオフにする方法｜初心者でもできる簡単設定ガイド

会議中に通知が頻繁に届くと、集中力が途切れてしまいますよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、通知をオフにする方法は少しハードルが高く感じられるかもしれません。そこで、今回は初心者の方でも安心してできる、OutlookとTeamsの通知をオフにする方法をご紹介します。

Outlookの通知をオフにする方法

Outlookのイメージ

Outlookアプリで通知をオフにする

Outlookを開き、以下の手順で通知をオフにできます。

これで、新しいメールや会議の通知が画面に表示されなくなります。

Windowsの通知設定を確認する

さらに、Windowsの設定からも通知を管理できます。

これで、Outlook以外のアプリからの通知も管理できます。

Teamsの通知をオフにする方法

会議中に通知をオフにする

Teamsで会議中に通知をオフにするには、以下の手順を行います。

これで、会議中の通知が一時的にオフになります。

通話中や会議中の通知を常にオフにする

会議中だけでなく、通話中も通知をオフにしたい場合は、以下の手順を行います。

これで、通話中や会議中の通知が表示されなくなります。

プレゼンス（ステータス）を「応答不可」にする

さらに、プレゼンス（ステータス）を「応答不可」に設定することで、通話や通知を一切受け取らないようにできます。

これで、通知が一切届かなくなります。

よくある質問や疑問

Q1: Outlookの通知を完全にオフにしたい場合はどうすればよいですか？

Outlookの設定で「デスクトップ通知を表示する」のチェックを外すことで、Outlookからの通知が表示されなくなります。また、Windowsの通知設定でも「アプリやその他の送信者からの通知を取得」のスイッチをオフにすることで、他のアプリからの通知も非表示にできます。

Q2: Teamsの通知をオフにした後でも通知が届くのはなぜですか？

Teamsの通知設定は細かく分かれており、特定のアクティビティ（メンションやダイレクトメッセージなど）については別途設定が必要です。設定を確認し、必要な項目をオフにしてください。

Q3: 通知を再度表示させるにはどうすればよいですか？

通知を再度表示させるには、設定画面で「通知を表示する」のチェックをオンに戻すか、プレゼンス（ステータス）を「応答不可」から「自動」に戻してください。

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まとめ

会議中に通知が気になる方は、OutlookとTeamsの設定を見直すことで、集中して作業に取り組むことができます。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、上記の手順を試すことで、快適な作業環境を作ることができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。