Viva Engageを使っていると、Outlookに通知が届くことがあります。これらの通知は、重要な情報を見逃さないために役立ちますが、時には多すぎて困ることも。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、通知の設定方法がわからず、どうすればよいのか悩むこともあるでしょう。
この記事では、Viva Engageの通知をOutlookで管理する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。操作手順を一つずつ丁寧に解説しますので、安心して進めてください。
Viva Engageとは?
Viva Engageは、Microsoftが提供する社内SNSツールで、以前は「Yammer」として知られていました。TeamsやOutlookと連携し、同僚とのコミュニケーションや情報共有をスムーズに行うことができます。
OutlookでViva Engageの通知を受け取る方法
Viva Engageからの通知は、Outlookのメールとして届きます。これらの通知を受け取るには、以下の手順を実行してください。
- Outlookを開き、右上の設定アイコンをクリックします。
- 「設定の編集」を選択し、「通知」をクリックします。
- 「Viva Engage」の通知設定を確認し、必要に応じてオンまたはオフに切り替えます。
これで、Viva Engageからの通知をOutlookで受け取る準備が整いました。
通知の種類とその内容
Viva Engageから届く通知には、以下のような種類があります。
- 毎日のダイジェスト: 所属するグループからの更新やフォローしているストーリーの情報をまとめてお知らせします。
- 週刊ダイジェスト: 参加していないパブリックコミュニティからのトレンドコンテンツを毎週お届けします。
- 新しいコミュニティへの招待: 他のユーザーがコミュニティに追加または招待したときに通知します。
- プライベートコミュニティに新しいメンバーを追加するための要求: プライベートコミュニティに新しいメンバーが追加される際のリクエストをお知らせします。
これらの通知を適切に管理することで、必要な情報を見逃すことなく、効率的にコミュニケーションを取ることができます。
通知の設定を変更する方法
通知が多すぎて困っている場合や、特定の通知だけを受け取りたい場合は、設定を変更することができます。以下の手順で設定を調整してください。
- Viva Engageのホームページまたはストーリーラインで、右上の設定アイコンをクリックします。
- 「設定の編集」を選択し、「通知」をクリックします。
- 各通知の種類について、オンまたはオフを切り替えます。
これで、自分にとって必要な通知だけを受け取ることができます。
よくある質問や疑問
Q1: Viva Engageの通知が多すぎて困っています。どうすれば減らせますか?
通知設定を変更することで、必要な通知だけを受け取ることができます。設定手順は上記の「通知の設定を変更する方法」をご参照ください。
Q2: OutlookでViva Engageの通知を受け取るには、特別な設定が必要ですか?
特別な設定は不要ですが、Viva Engageの通知設定で「メール通知」をオンにする必要があります。詳細は「通知の設定を変更する方法」をご確認ください。
Q3: 通知の設定を変更した後、反映されるまでに時間がかかりますか?
通常、設定変更は即時に反映されますが、場合によっては数分から数時間かかることがあります。しばらく待ってから再度ご確認ください。
まとめ
Viva Engageの通知をOutlookで管理することで、必要な情報を見逃すことなく、効率的に業務を進めることができます。設定方法も簡単で、初心者の方でも安心して操作できます。もし設定に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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