Viva EngageのOutlook通知を管理する方法【初心者向け解決ガイド】

Viva Engageを使っていると、Outlookに通知が届くことがあります。これらの通知は、重要な情報を見逃さないために役立ちますが、時には多すぎて困ることも。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、通知の設定方法がわからず、どうすればよいのか悩むこともあるでしょう。

この記事では、Viva Engageの通知をOutlookで管理する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。操作手順を一つずつ丁寧に解説しますので、安心して進めてください。

Viva Engageとは？

Outlookのイメージ

Viva Engageは、Microsoftが提供する社内SNSツールで、以前は「Yammer」として知られていました。TeamsやOutlookと連携し、同僚とのコミュニケーションや情報共有をスムーズに行うことができます。

Viva Engageからの通知は、Outlookのメールとして届きます。これらの通知を受け取るには、以下の手順を実行してください。

これで、Viva Engageからの通知をOutlookで受け取る準備が整いました。

Viva Engageから届く通知には、以下のような種類があります。

ここがポイント！

これらの通知を適切に管理することで、必要な情報を見逃すことなく、効率的にコミュニケーションを取ることができます。

通知が多すぎて困っている場合や、特定の通知だけを受け取りたい場合は、設定を変更することができます。以下の手順で設定を調整してください。

これで、自分にとって必要な通知だけを受け取ることができます。

通知設定を変更することで、必要な通知だけを受け取ることができます。設定手順は上記の「通知の設定を変更する方法」をご参照ください。

特別な設定は不要ですが、Viva Engageの通知設定で「メール通知」をオンにする必要があります。詳細は「通知の設定を変更する方法」をご確認ください。

通常、設定変更は即時に反映されますが、場合によっては数分から数時間かかることがあります。しばらく待ってから再度ご確認ください。

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Viva Engageの通知をOutlookで管理することで、必要な情報を見逃すことなく、効率的に業務を進めることができます。設定方法も簡単で、初心者の方でも安心して操作できます。もし設定に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。