Outlookの予定表を他の人と共有し、通知を受け取る方法｜初心者向けガイド

「Outlookの予定表を他の人と共有したい」「他の人の予定表を見たい」「予定の変更や追加を通知で知りたい」そんなお悩みをお持ちの方へ、わかりやすく解説します。

Outlookの予定表を他の人と共有する方法

Outlookでは、自分の予定表を他の人と共有することができます。これにより、相手の空いている時間を確認したり、予定を調整したりすることができます。

共有の準備

共有設定の注意点

他の人の予定表を表示する方法

他の人の予定表を表示することで、会議の調整や空いている時間の確認がスムーズに行えます。

予定表の追加

表示方法の変更

予定の変更や追加を通知で受け取る方法

予定の変更や追加を見逃さないために、通知設定を行いましょう。

通知の設定手順

通知の種類

よくある質問や疑問

Q1: 他の人の予定表を見たいのですが、どうすれば良いですか？

他の人の予定表を表示するには、相手から共有の招待を受ける必要があります。招待を受けた後、「予定表の追加」から相手の予定表を表示できます。

Q2: 予定の通知が届かない場合、どうすれば良いですか？

通知が届かない場合、Outlookの通知設定がオンになっているか確認してください。また、PCの音量設定や通知ウィンドウが他の画面の裏に隠れていないかも確認してください。

Q3: 予定表の共有設定を変更したいのですが、どうすれば良いですか？

共有設定を変更するには、「予定表の共有」から相手の権限を変更できます。権限を変更すると、相手に通知が届くことはありません。

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まとめ

Outlookの予定表を他の人と共有したり、他の人の予定表を表示したりすることで、スケジュール管理がよりスムーズになります。通知設定を活用して、予定の変更や追加を見逃さないようにしましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。