「Outlookの予定表を他の人と共有したい」「他の人の予定表を見たい」「予定の変更や追加を通知で知りたい」そんなお悩みをお持ちの方へ、わかりやすく解説します。
Outlookの予定表を他の人と共有する方法
Outlookのイメージ
Outlookでは、自分の予定表を他の人と共有することができます。これにより、相手の空いている時間を確認したり、予定を調整したりすることができます。
共有の準備
ここがポイント！
- Outlookを開き、左下の「予定表」アイコンをクリックします。
- 「ホーム」タブの「予定表の共有」をクリックします。
- 共有したい相手のメールアドレスを入力し、表示される名前を選択します。
- 相手に付与する権限を選択します。「表示のみ可能」や「編集可能」などがあります。
- 「送信」をクリックして、共有の招待状を送ります。
共有設定の注意点
ここがポイント！
- 共有相手がOutlookを使用していない場合、ICSリンクを使って予定表を共有することもできます。
- 共有後に相手が予定を変更した場合、通知を受け取る設定をしておくと便利です。
他の人の予定表を表示する方法
他の人の予定表を表示することで、会議の調整や空いている時間の確認がスムーズに行えます。
予定表の追加
ここがポイント！
- Outlookを開き、「予定表」アイコンをクリックします。
- 「ホーム」タブの「予定表の追加」をクリックします。
- 「ディレクトリから追加」を選択し、表示したい相手のメールアドレスを入力します。
- 相手の予定表が追加され、カレンダーに表示されます。
表示方法の変更
ここがポイント！
- 複数の予定表を同時に表示するには、「分割ビュー」を選択します。
- 「月」ビューから「稼働日」ビューに切り替えると、より詳細に予定を確認できます。
予定の変更や追加を通知で受け取る方法
予定の変更や追加を見逃さないために、通知設定を行いましょう。
通知の設定手順
ここがポイント！
- Outlookを開き、右上の歯車アイコンをクリックして「設定」を選択します。
- 「全般」>「通知」を選択します。
- 「予定表」セクションで、通知のオン/オフを切り替えます。
- 通知のスタイルとして「リマインダー」や「アラーム」を選択できます。
- 通知時間を設定することで、予定の開始前に通知を受け取ることができます。
通知の種類
ここがポイント！
- ポップアップ通知: 画面上に小さなウィンドウで通知が表示されます。
- サウンド通知: 通知と同時に音が鳴ります。
- メール通知: イベントの開始前にメールで通知が届きます。
よくある質問や疑問
Q1: 他の人の予定表を見たいのですが、どうすれば良いですか？
他の人の予定表を表示するには、相手から共有の招待を受ける必要があります。招待を受けた後、「予定表の追加」から相手の予定表を表示できます。
Q2: 予定の通知が届かない場合、どうすれば良いですか？
通知が届かない場合、Outlookの通知設定がオンになっているか確認してください。また、PCの音量設定や通知ウィンドウが他の画面の裏に隠れていないかも確認してください。
Q3: 予定表の共有設定を変更したいのですが、どうすれば良いですか？
共有設定を変更するには、「予定表の共有」から相手の権限を変更できます。権限を変更すると、相手に通知が届くことはありません。
まとめ
Outlookの予定表を他の人と共有したり、他の人の予定表を表示したりすることで、スケジュール管理がよりスムーズになります。通知設定を活用して、予定の変更や追加を見逃さないようにしましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント