「Outlookで会議通知が英語で届くのはなぜ?」「英語で会議通知を送りたいけど、どうすればいいの?」
そんな疑問を持つ方へ、Outlookでの会議通知の言語設定について、初心者の方にもわかりやすく解説します。
Outlookで会議通知が英語になる理由とは?
Outlookで会議通知が英語で届く主な原因は、ユーザーの言語設定が英語になっていることです。特に、Microsoft 365やTeamsを使用している場合、これらの言語設定が会議通知の言語に影響を与えます。
会議通知を日本語に戻す方法
OutlookやTeamsの言語設定を日本語に変更することで、会議通知も日本語で届くようになります。以下の手順で設定を確認・変更できます。
- Microsoft 365にサインインします。
- 右上の「ユーザーアイコン」をクリックし、「プロファイル」を選択します。
- 「プロファイルを更新」をクリックし、「言語と地域の設定を変更する方法」を選択します。
- 表示される画面で「言語と地域」をクリックし、「表示言語」を「日本語(日本)」に設定します。
- 設定を保存します。
この設定を行うことで、OutlookやTeamsのインターフェースが日本語になり、会議通知も日本語で届くようになります。
会議通知を英語で送る方法
逆に、会議通知を英語で送りたい場合、以下の手順で設定を変更できます。
- Microsoft 365にサインインします。
- 右上の「ユーザーアイコン」をクリックし、「プロファイル」を選択します。
- 「プロファイルを更新」をクリックし、「言語と地域の設定を変更する方法」を選択します。
- 表示される画面で「言語と地域」をクリックし、「表示言語」を「英語(米国)」に設定します。
- 設定を保存します。
この設定を行うことで、OutlookやTeamsのインターフェースが英語になり、会議通知も英語で送信されます。
よくある質問や疑問
Q1: 会議通知の言語設定は個別に変更できますか?
はい、個別に変更できます。上記の手順でユーザーごとに言語設定を変更することで、会議通知の言語を個別に設定できます。
Q2: 言語設定を変更しても、すぐに会議通知の言語が変わらない場合はどうすればいいですか?
言語設定の変更が反映されるまでに時間がかかる場合があります。設定を変更した後、しばらく時間を置いてから再度確認してください。
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まとめ
Outlookでの会議通知の言語設定は、ユーザーの言語設定に依存しています。必要に応じて、上記の手順で設定を変更することで、会議通知の言語を日本語または英語に調整できます。設定変更後、反映までに時間がかかる場合がありますので、しばらく時間を置いてから再度確認してください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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