パソコンやスマホで「Outlook」を使っていると、メールが届くたびにピンポンと音が鳴って、つい「うるさいなぁ」と思うこと、ありませんか？特に、会議中や集中したいときには、通知音が気になるものです。でも、安心してください。Outlookの通知音は、簡単にオン・オフや音量調整ができるんです。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、ステップ・バイ・ステップでご紹介しますね。
\u\U0001f514 Outlookの通知音をオフにする方法
Outlookのイメージ
「今は集中したいから、通知音を止めたい！」そんなときは、以下の手順で設定できます。
- Outlookを開き、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「メール」タブを開きます。
- 「メッセージ受信」の項目で、「音で知らせる」のチェックを外します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、新しいメールが届いても音で知らせてくれることはなくなります。
\u\U0001f50a 通知音を変更したいときは？
「通知音を変えて、もっと自分好みにしたい！」そんなときは、以下の手順で変更できます。
- パソコンの画面右下にある「スピーカー」アイコンを右クリックします。
- 「サウンドの設定」を選択し、「サウンド」タブを開きます。
- 「プログラムイベント」の中から「新着メールの通知」を選びます。
- 「サウンド」のプルダウンメニューから、お好きな音を選択します。
- 「適用」をクリックし、「OK」で設定を保存します。
これで、メールが届いたときの音を自分の好きなものに変更できますよ。
\u\U0001f4e9 デスクトップ通知をオフにする方法
「音はオフにしたけど、画面にポップアップが出るのも気になるなぁ」という方へ。
- Outlookを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「メール」タブを開きます。
- 「メッセージ受信」の項目で、「デスクトップ通知を表示する」のチェックを外します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、メールが届いても画面にポップアップが表示されなくなります。
❓ よくある質問
Q1: 通知音をオンにしたのに音が鳴らないのはなぜですか？
通知音が鳴らない場合、パソコンの音量設定やスピーカーの接続状態を確認してください。また、Outlookの通知設定が正しく行われているかも再度チェックしてみてください。
Q2: 特定の送信者からのメールだけ通知音を鳴らすことはできますか？
はい、可能です。Outlookの「仕分けルール」を使って、特定の送信者からのメールに対して通知音を設定することができます。
Q3: 通知音を変えたのに、すぐに反映されません。どうすればいいですか？
通知音の変更後、Outlookを再起動してみてください。それでも反映されない場合は、パソコンを再起動して設定を適用させてください。
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✅ まとめ
Outlookの通知音は、設定を少し変えるだけで、自分のライフスタイルに合わせて調整できます。集中したいときや静かな環境が必要なときには、音をオフにすることで快適に作業できますし、重要なメールを見逃さないために音をオンにすることもできます。自分に合った設定を見つけて、快適な作業環境を作りましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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