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Outlookの通知を一時的にオフにする方法|初心者でもできる簡単設定ガイド

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Outlookを使っていると、メールやカレンダーの通知が気になることがありますよね。特に集中したいときや、会議中などは通知が邪魔になることも。そんなときに便利なのが、「通知を一時的にオフにする」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Outlookの通知を一時的にオフにする方法をご紹介します。

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Outlookの通知を一時的にオフにする方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookアプリでの設定方法(スマホ版)

スマートフォンでOutlookアプリを使っている方へ。通知を一時的にオフにするには、以下の手順を試してみてください。

  1. Outlookアプリを開く
  2. 左上のメニューアイコン(三本線)をタップ
  3. 「設定」を選択
  4. 「通知」をタップ
  5. 「通知を許可」のスイッチをオフにする

これで、Outlookからの通知が一時的にオフになります。

Windowsパソコンでの設定方法

パソコンを使っている方へ。Windowsの設定を使って、Outlookの通知を一時的にオフにする方法をご紹介します。

  1. 「スタート」ボタンをクリックし、「設定」を選択
  2. 「システム」をクリック
  3. 「通知」をクリック
  4. 「アプリやその他の送信者からの通知を取得」のスイッチをオフにする

これで、Outlookを含むアプリからの通知が一時的にオフになります。

Outlookデスクトップ版での設定方法

デスクトップ版のOutlookを使っている方へ。以下の手順で、通知を一時的にオフにすることができます。

  1. Outlookを開く
  2. 「ファイル」タブをクリック
  3. 「オプション」を選択
  4. 「メール」カテゴリを選択
  5. 「メッセージの到着」のセクションで、「デスクトップ アラート チェックの表示」のチェックを外す

これで、Outlookからのデスクトップ通知が一時的にオフになります。

よくある質問や疑問

Q1: 通知をオフにすると、メールの受信も止まりますか?

いいえ、通知をオフにしても、メールの受信自体は止まりません。ただし、通知音やポップアップが表示されなくなるだけです。後で確認したい場合は、Outlookを開いて受信トレイを確認してください。

Q2: 通知をオフにしても、重要なメールを見逃しませんか?

通知をオフにしても、重要なメールは受信トレイに届きます。ただし、通知が表示されないため、定期的にOutlookを確認することをおすすめします。

Q3: 通知を再度オンにするにはどうすればいいですか?

通知を再度オンにするには、先ほどの手順で「通知を許可」や「デスクトップ アラート チェックの表示」のスイッチをオンに戻してください。これで、通知が再び表示されるようになります。

まとめ

Outlookの通知を一時的にオフにすることで、集中したいときや会議中に邪魔されることなく作業に集中できます。設定は簡単で、スマートフォンやパソコン、デスクトップ版のOutlookでも対応しています。ぜひ、状況に応じて通知設定を調整してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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