Outlookの通知を3分前に設定する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

「大事な会議が始まる前に通知が欲しいけど、Outlookの通知設定が難しそう…」そんなお悩みを抱えていませんか？今回は、Outlookの通知を3分前に設定する方法を、パソコンやスマホが苦手な方でもわかりやすく解説します。

Outlookの通知設定の基本

Outlookのイメージ

まずは、Outlookの通知設定の基本からおさらいしましょう。

通知の種類と設定方法

Outlookでは、予定の開始前に通知を受け取ることができます。通常、通知は「15分前」や「30分前」など、決まった時間で設定されており、3分前のような細かい設定は標準ではできません。

通知時間の変更方法

通知時間を変更するには、以下の手順で設定を行います。

これで、今後作成する予定の通知時間が変更されます。

3分前の通知を実現する方法

標準の設定では3分前の通知はできませんが、工夫することで実現可能です。

方法1: 予定を2分前に設定する

予定の開始時間を2分前に設定し、通知を3分前に受け取る方法です。例えば、会議が10:00からの場合、予定を9:58に設定します。

方法2: Power Automateを活用する

Microsoftの「Power Automate」を使用すると、より細かい通知設定が可能です。例えば、予定の開始前に通知を受け取るフローを作成できます。

方法3: 他のカレンダーアプリを併用する

Outlook以外のカレンダーアプリ（Googleカレンダーなど）を併用し、そちらで3分前の通知を設定する方法です。Outlookと連携させることで、両方の通知を受け取ることができます。

よくある質問

Q1: 3分前の通知が必要な理由は何ですか？

3分前の通知は、会議や重要な予定の直前に準備を整えるために有効です。特に、移動時間が短い場合や、直前の確認が必要な場合に役立ちます。

Q2: Power Automateの設定は難しいですか？

Power Automateの設定は初心者でも理解しやすいように設計されています。テンプレートを利用することで、簡単に通知フローを作成できます。

Q3: 他のカレンダーアプリと連携する方法は？

Outlookと他のカレンダーアプリ（Googleカレンダーなど）を連携させることで、両方の通知を受け取ることができます。連携設定は各アプリの設定画面から行えます。

まとめ

Outlookの通知を3分前に設定する方法は、標準の設定では難しいですが、工夫することで実現可能です。自分の利用スタイルに合わせて、最適な方法を選択してください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。