メールを受信したとき、すぐに気づけると仕事や生活がぐっと楽になりますよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、Outlook 2019の通知機能はとても便利です。今回は、初心者の方でも安心して設定できるように、わかりやすく解説します。
Outlook 2019の通知機能とは？
Outlookのイメージ
まず、Outlook 2019には以下のような通知機能があります
- 音で知らせる新着メールが届くと、音でお知らせします。
- デスクトップ通知画面の右下にポップアップで新着メールを表示します。
- タスクバーのアイコン画面下のタスクバーに封筒のアイコンが表示され、メールの到着を知らせます。
これらの通知を活用することで、重要なメールを見逃すことなく、スムーズに対応できます。
通知を設定する方法
Outlook 2019で通知を設定するには、以下の手順を試してみてください。
- Outlookを開くパソコンでOutlook 2019を起動します。
- 「ファイル」タブをクリック画面左上の「ファイル」をクリックします。
- 「オプション」を選択表示されたメニューから「オプション」を選びます。
- 「メール」を選択左側のメニューから「メール」をクリックします。
- 「メッセージ受信」の設定右側の「メッセージ受信」セクションで、以下の設定を行います
- 音で知らせるチェックを入れると、新着メール時に音で通知されます。
- デスクトップ通知を表示するチェックを入れると、画面右下にポップアップが表示されます。
- タスクバーに封筒のアイコンを表示するチェックを入れると、タスクバーに封筒のアイコンが表示されます。
- 「OK」をクリック設定が完了したら、「OK」をクリックして閉じます。
これで、Outlook 2019の通知設定が完了です。
通知音をカスタマイズする方法
Outlook 2019では、通知音を自分の好きな音に変更することができます。以下の手順で設定してみましょう。
- 「スタート」メニューを開く画面左下の「スタート」ボタンをクリックします。
- 「設定」を選択表示されたメニューから「設定」を選びます。
- 「システム」を選択設定画面で「システム」をクリックします。
- 「サウンド」を選択左側のメニューから「サウンド」を選びます。
- 「アプリの通知音を変更する」を選択表示されたリストから「Outlook」を選びます。
- 「通知音」を変更希望する通知音を選択し、「適用」をクリックします。
これで、Outlook 2019の通知音が変更されます。
通知が表示されない場合の対処法
もし通知が表示されない場合、以下の点を確認してみてください。
- Outlookが起動しているか確認Outlookが起動していないと、通知は表示されません。
- Windowsの通知設定を確認Windowsの「設定」→「システム」→「通知とアクション」で、Outlookの通知がオンになっているか確認します。
- 集中モードがオンになっていないか確認集中モードがオンになっていると、通知が表示されません。タスクバーの通知アイコンから確認できます。
- 仕分けルールを確認仕分けルールでメールが自動的に振り分けられていると、通知が表示されないことがあります。ルールの設定を確認しましょう。
これらを確認しても問題が解決しない場合は、Outlookの再起動やパソコンの再起動を試してみてください。
よくある質問や疑問
Q1: Outlookを開いていないときでも通知を受け取ることはできますか？
通常、Outlookが起動していないと通知は受け取れません。しかし、Windowsの「メール」アプリを使用している場合は、Outlookが閉じていても通知を受け取ることができます。
Q2: 特定の送信者からのメールだけ通知を受け取りたい場合、どう設定すればよいですか？
「仕分けルール」を使用して、特定の送信者からのメールを別のフォルダに振り分けることができます。ルールの作成時に「通知を表示する」オプションを選択すると、通知を受け取ることができます。
Q3: 通知音を変更したいのですが、どこで設定できますか？
通知音の変更は、Windowsの「設定」→「システム」→「サウンド」から行えます。アプリの通知音を個別に設定することができます。
まとめ
Outlook 2019の通知機能を活用することで、重要なメールを見逃さず、効率的に対応することができます。設定も簡単で、初心者の方でも安心して試すことができます。もし設定に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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