Outlook 2019で通知を活用する方法：初心者向け完全ガイド

メールを受信したとき、すぐに気づけると仕事や生活がぐっと楽になりますよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、Outlook 2019の通知機能はとても便利です。今回は、初心者の方でも安心して設定できるように、わかりやすく解説します。

Outlook 2019の通知機能とは？

Outlookのイメージ

まず、Outlook 2019には以下のような通知機能があります

ここがポイント！

これらの通知を活用することで、重要なメールを見逃すことなく、スムーズに対応できます。

Outlook 2019で通知を設定するには、以下の手順を試してみてください。

これで、Outlook 2019の通知設定が完了です。

Outlook 2019では、通知音を自分の好きな音に変更することができます。以下の手順で設定してみましょう。

これで、Outlook 2019の通知音が変更されます。

もし通知が表示されない場合、以下の点を確認してみてください。

これらを確認しても問題が解決しない場合は、Outlookの再起動やパソコンの再起動を試してみてください。

通常、Outlookが起動していないと通知は受け取れません。しかし、Windowsの「メール」アプリを使用している場合は、Outlookが閉じていても通知を受け取ることができます。

「仕分けルール」を使用して、特定の送信者からのメールを別のフォルダに振り分けることができます。ルールの作成時に「通知を表示する」オプションを選択すると、通知を受け取ることができます。

通知音の変更は、Windowsの「設定」→「システム」→「サウンド」から行えます。アプリの通知音を個別に設定することができます。

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Outlook 2019の通知機能を活用することで、重要なメールを見逃さず、効率的に対応することができます。設定も簡単で、初心者の方でも安心して試すことができます。もし設定に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。