Outlookの予定通知が2回届く?原因と対処法を初心者向けに解説

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「Outlookの予定通知が2回届く」「同じ予定が重複して表示される」といったお悩みをお持ちの方へ。特にパソコンやスマホに不安がある方でも安心して実践できるよう、わかりやすく解説します。

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なぜOutlookの予定通知が2回届くのか?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、通知が2回届く原因を見ていきましょう。

ここがポイント!

  • 同じ予定が複数のカレンダーに登録されている場合、それぞれのカレンダーから通知が届くことがあります。
  • Outlookと他のカレンダーアプリ(例Googleカレンダー)を同期している場合、同じ予定が両方に表示され、通知も重複することがあります。
  • Outlookの設定で複数の通知が設定されている場合、同じ予定に対して複数回通知が届くことがあります。

通知が2回届かないようにするための対処法

次に、通知の重複を防ぐための方法をご紹介します。

同じ予定が複数のカレンダーに登録されていないか確認する

Outlookと他のカレンダーアプリを同期している場合、同じ予定が両方に登録されていることがあります。これを防ぐためには、以下の手順で確認しましょう。

  1. Outlookを開きます。
  2. 予定表を表示し、重複している予定がないか確認します。
  3. 重複している場合は、不要な予定を削除します。

Outlookと他のカレンダーアプリの同期設定を見直す

Outlookと他のカレンダーアプリ(例Googleカレンダー)を同期している場合、同期設定を見直すことで重複を防げます。

  1. Outlookを開きます。
  2. 設定メニューから「アカウント設定」を選択します。
  3. 同期設定を確認し、必要に応じて同期を解除します。

Outlookの通知設定を確認する

Outlookの設定で複数の通知が設定されている場合、通知が重複することがあります。以下の手順で設定を確認しましょう。

  1. Outlookを開きます。
  2. 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
  3. 「予定表」タブを選択し、「通知」の設定を確認します。
  4. 必要に応じて通知の設定を変更します。

よくある質問

Q1: 同じ予定が重複して表示されるのはなぜですか?

同じ予定が複数のカレンダーに登録されている場合、それぞれのカレンダーから表示されるため、重複して見えることがあります。同期設定を見直すことで解決できます。

Q2: 通知が2回届くのは設定の問題ですか?

はい、通知設定で複数の通知が設定されている場合、同じ予定に対して複数回通知が届くことがあります。設定を確認し、不要な通知をオフにすることで解決できます。

Q3: 他のカレンダーアプリとの同期を解除する方法は?

Outlookの設定メニューから「アカウント設定」を選択し、同期設定を確認・変更することで、他のカレンダーアプリとの同期を解除できます。

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まとめ

Outlookの予定通知が2回届く原因と対処法についてご紹介しました。設定を見直すことで、通知の重複を防ぎ、快適にOutlookを利用できます。操作に不安がある方も、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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