Outlookで予定の2分前に通知を受ける方法｜初心者でもできる簡単設定

こんにちは！Outlookの予定通知を「2分前」に設定したいと考えているあなたへ、わかりやすく解説します。パソコンやスマホに不安がある方でも安心して設定できる内容にしていますので、ぜひ最後までお読みください。

Outlookの通知設定の基本

まず、Outlookの予定通知は、既定で「15分前」に設定されています。これを変更することで、通知を早めたり遅らせたりすることができます。

2分前の通知を設定する方法

Outlookでは、標準の設定画面からは「2分前」の通知を直接設定することはできません。しかし、以下の方法で近い設定を行うことが可能です。

個別の予定に対して2分前の通知を設定する方法

1. 予定を開く
Outlookのカレンダーで、通知を設定したい予定をダブルクリックして開きます。

2. リマインダーの設定
予定の詳細画面で、「リマインダー」のドロップダウンメニューをクリックし、最も近い時間（例えば「5分前」）を選択します。

3. 保存
設定が完了したら、「保存して閉じる」をクリックして変更を保存します。

この方法では、予定ごとに通知時間を設定できますが、2分前には対応していません。

2分前の通知を実現するための工夫

Outlookの標準機能では「2分前」の通知は設定できませんが、以下の方法で近い通知を実現することができます。

通知音を活用する

通知音を設定することで、予定の開始前に音でお知らせを受けることができます。これにより、通知を視覚だけでなく聴覚でも確認できます。

通知の頻度を増やす

Outlookでは、通知を複数回受ける設定は標準では提供されていませんが、Power Automateなどのツールを使用することで、通知の頻度を増やすことができます。

よくある質問や疑問

Q1: Outlookで通知を複数回受けることはできますか？

標準のOutlookでは、通知を複数回受ける設定は提供されていません。しかし、Power Automateなどのツールを使用することで、通知の頻度を増やすことができます。

Q2: 通知音を変更することはできますか？

はい、Outlookでは通知音を変更することができます。設定方法は以下の通りです。

1. 設定画面を開く
Outlookを開き、「ファイル」→「オプション」を選択します。

2. 通知設定を変更する
「詳細設定」をクリックし、「リマインダー」のセクションで、「リマインダーのサウンドを再生する」がチェックされていることを確認します。

3. 音声ファイルを選択する
「参照」をクリックして、希望の音声ファイルを選択します。

これで、通知音を変更することができます。

Q3: 通知が届かない場合、どうすればよいですか？

通知が届かない場合、以下の点を確認してください。

これらの設定を確認し、必要に応じて調整してください。

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まとめ

Outlookでは、標準の設定画面からは「2分前」の通知を直接設定することはできませんが、通知音を活用したり、Power Automateなどのツールを使用することで、近い通知を実現することができます。自分のニーズに合わせて、最適な通知設定を行ってください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。