Windows 10でOutlookの通知設定をカスタマイズする方法｜初心者向けガイド

「パソコンでメールの通知がうるさい」「大事なメールを見逃したくない」そんなお悩みを抱えていませんか？今回は、Windows 10でOutlookの通知設定を自分好みにカスタマイズする方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできるよう、わかりやすく解説しますね。

Outlookの通知って何？

Outlookのイメージ

Outlookの通知とは、新しいメールやカレンダーの予定が届いたときに、画面の右下にポップアップでお知らせしてくれる機能のことです。これを活用すれば、大事なメールを見逃すことなく、すぐに対応できます。

通知をオンにする方法

まずは、通知を有効にする方法から見ていきましょう。

このセクションでは、以下の設定が可能です

• デスクトップアラートの表示新しいメールが届いたときに、画面右下にポップアップで通知を表示します。
• サウンドの再生新しいメールが届いた際に、音でお知らせします。
• タスクバーに信封アイコンを表示タスクバーに新着メールのアイコンを表示します。

これらの設定をオンにすることで、重要なメールを見逃す心配が減ります。

通知音をカスタマイズする方法

通知音を自分の好きな音に変更したい場合、以下の手順で設定できます。

これで、メールの通知音を自分好みにカスタマイズできます。

通知が届かないときの確認ポイント

通知が届かない場合、以下の点を確認してみてください

• 「集中モード」や「おやすみモード」がオンになっていないかこれらのモードがオンだと、通知が届かなくなります。
• Outlookがバックグラウンドで動作しているかOutlookが終了していると、通知が届きません。
• Windowsの通知設定が有効になっているか設定 > システム > 通知とアクション で確認できます。

これらを確認し、必要に応じて設定を調整してください。

よくある質問や疑問

Q1: Outlookの通知がうるさいと感じる場合、どうすればよいですか？

通知設定をカスタマイズすることで、必要な通知だけを受け取るようにできます。例えば、特定の送信者からのメールのみ通知する設定にすることが可能です。

Q2: 通知音を変更したいのですが、どうすればよいですか？

上記の手順で通知音をカスタマイズできます。自分の好きな音を選ぶことで、通知が届いた際の気分も変わりますよ。

Q3: Outlookを閉じると通知が届かなくなりますか？

はい、Outlookが終了していると通知が届きません。常にOutlookを起動しておくことで、通知を受け取ることができます。

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まとめ

Outlookの通知設定を自分好みにカスタマイズすることで、重要なメールを見逃すことなく、快適に作業を進めることができます。設定は難しくありませんので、ぜひ試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。