「大事な会議や予定を忘れないように、10分前に通知が欲しい」とお考えの方へ。Outlookでは、予定の通知時間を自由に設定できます。今回は、初心者の方でもわかりやすく、10分前に通知を受ける方法をご紹介します。
Outlookの通知設定を10分前に変更する方法
まず、Outlookの通知設定を変更して、予定の10分前に通知が届くようにしましょう。
デスクトップ版Outlookの場合
- Outlookを開き、画面左上の「ファイル」をクリックします。
- 「オプション」を選択し、「予定表」をクリックします。
- 「予定表のオプション」セクションで、「既定のアラーム」の横にある時間をクリックし、希望の時間(例えば「10分前」)を選択します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、新しく作成する予定のアラームが、設定した時間前に鳴るようになります。
Outlook on the Webの場合
- Outlook on the Webを開き、「予定表」をクリックします。
- 画面右上の「設定(歯車アイコン)」をクリックし、「すべての Outlook 設定を表示」を選択します。
- 「予定表」→「イベントと出席依頼」を選択します。
- 「既定のリマインダー」で希望の時間(例えば「10分前」)を選択し、「保存」をクリックします。
これで、新しく作成する予定のアラームが、設定した時間前に鳴るようになります。
個別の予定に10分前の通知を設定する方法
特定の予定だけ、10分前に通知を受けたい場合は、以下の手順で設定できます。
- Outlookのカレンダーで、アラームを設定したい予定をダブルクリックして開きます。
- 「リマインダー」のドロップダウンメニューをクリックし、「10分前」を選択します。
- 「保存して閉じる」をクリックして設定を保存します。
これで、その予定だけ指定した時間前にアラームが鳴るようになります。
通知が届かない場合の対処法
通知が届かない場合、以下の点を確認してください。
- Outlookがバックグラウンドで実行されているかOutlookが開いていないと、通知が届かないことがあります。
- Windowsの通知設定でOutlookの通知が許可されているか設定から「通知とアクション」を確認し、Outlookの通知がオンになっていることを確認してください。
- Outlookの設定でリマインダーが有効になっているかOutlookの「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」で、「リマインダーを表示する」がチェックされていることを確認してください。
これらの設定を確認し、必要に応じて調整してください。
よくある質問や疑問
Q1: アラームの音を変更できますか?
はい、Outlookではアラームの音を変更できます。以下の手順で設定できます。
- Outlookを開き、「ファイル」→「オプション」を選択します。
- 「詳細設定」をクリックし、「リマインダー」のセクションで、「リマインダーのサウンドを再生する」がチェックされていることを確認します。
- 「参照」をクリックして、希望の音声ファイルを選択します。
Q2: アラームを複数回鳴らすことはできますか?
Outlookでは、アラームを複数回鳴らす設定は標準機能として提供されていません。通知を複数回受けたい場合は、Power Automateなどのツールを使用してカスタマイズする必要があります。
Q3: アラームが鳴らない場合、どうすればよいですか?
アラームが鳴らない場合、以下の点を確認してください。
- Outlookがバックグラウンドで実行されているかOutlookが開いていないと、通知が届かないことがあります。
- Windowsの通知設定でOutlookの通知が許可されているか設定から「通知とアクション」を確認し、Outlookの通知がオンになっていることを確認してください。
- Outlookの設定でリマインダーが有効になっているかOutlookの「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」で、「リマインダーを表示する」がチェックされていることを確認してください。
これらの設定を確認し、必要に応じて調整してください。
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まとめ
Outlookでは、予定の通知時間を自由に設定できます。10分前に通知を受けることで、大事な予定を忘れずに済みます。設定方法も簡単なので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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