Outlookで予定の10分前に通知を受ける方法|初心者でも安心ガイド

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「大事な会議や予定を忘れないように、10分前に通知が欲しい」とお考えの方へ。Outlookでは、予定の通知時間を自由に設定できます。今回は、初心者の方でもわかりやすく、10分前に通知を受ける方法をご紹介します。

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Outlookの通知設定を10分前に変更する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、Outlookの通知設定を変更して、予定の10分前に通知が届くようにしましょう。

デスクトップ版Outlookの場合

  1. Outlookを開き、画面左上の「ファイル」をクリックします。
  2. 「オプション」を選択し、「予定表」をクリックします。
  3. 「予定表のオプション」セクションで、「既定のアラーム」の横にある時間をクリックし、希望の時間(例えば「10分前」)を選択します。
  4. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、新しく作成する予定のアラームが、設定した時間前に鳴るようになります。

Outlook on the Webの場合

  1. Outlook on the Webを開き、「予定表」をクリックします。
  2. 画面右上の「設定(歯車アイコン)」をクリックし、「すべての Outlook 設定を表示」を選択します。
  3. 「予定表」→「イベントと出席依頼」を選択します。
  4. 「既定のリマインダー」で希望の時間(例えば「10分前」)を選択し、「保存」をクリックします。

これで、新しく作成する予定のアラームが、設定した時間前に鳴るようになります。

個別の予定に10分前の通知を設定する方法

特定の予定だけ、10分前に通知を受けたい場合は、以下の手順で設定できます。

  1. Outlookのカレンダーで、アラームを設定したい予定をダブルクリックして開きます。
  2. 「リマインダー」のドロップダウンメニューをクリックし、「10分前」を選択します。
  3. 「保存して閉じる」をクリックして設定を保存します。

これで、その予定だけ指定した時間前にアラームが鳴るようになります。

通知が届かない場合の対処法

通知が届かない場合、以下の点を確認してください。

  • Outlookがバックグラウンドで実行されているかOutlookが開いていないと、通知が届かないことがあります。
  • Windowsの通知設定でOutlookの通知が許可されているか設定から「通知とアクション」を確認し、Outlookの通知がオンになっていることを確認してください。
  • Outlookの設定でリマインダーが有効になっているかOutlookの「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」で、「リマインダーを表示する」がチェックされていることを確認してください。

これらの設定を確認し、必要に応じて調整してください。

よくある質問や疑問

Q1: アラームの音を変更できますか?

はい、Outlookではアラームの音を変更できます。以下の手順で設定できます。

  1. Outlookを開き、「ファイル」→「オプション」を選択します。
  2. 「詳細設定」をクリックし、「リマインダー」のセクションで、「リマインダーのサウンドを再生する」がチェックされていることを確認します。
  3. 「参照」をクリックして、希望の音声ファイルを選択します。

Q2: アラームを複数回鳴らすことはできますか?

Outlookでは、アラームを複数回鳴らす設定は標準機能として提供されていません。通知を複数回受けたい場合は、Power Automateなどのツールを使用してカスタマイズする必要があります。

Q3: アラームが鳴らない場合、どうすればよいですか?

アラームが鳴らない場合、以下の点を確認してください。

  • Outlookがバックグラウンドで実行されているかOutlookが開いていないと、通知が届かないことがあります。
  • Windowsの通知設定でOutlookの通知が許可されているか設定から「通知とアクション」を確認し、Outlookの通知がオンになっていることを確認してください。
  • Outlookの設定でリマインダーが有効になっているかOutlookの「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」で、「リマインダーを表示する」がチェックされていることを確認してください。

これらの設定を確認し、必要に応じて調整してください。

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まとめ

Outlookでは、予定の通知時間を自由に設定できます。10分前に通知を受けることで、大事な予定を忘れずに済みます。設定方法も簡単なので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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