Outlookのスマホ通知が来ない？フォルダ分けメールの通知設定を初心者向けに解説

「Outlookでメールをフォルダ分けしているのに、スマホに通知が来ない…」とお困りではありませんか？特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方にとって、この問題は非常にストレスですよね。この記事では、そんな悩みを解決するために、初心者にもわかりやすく、ステップバイステップで解説します。

なぜフォルダ分けしたメールの通知が来ないのか？

Outlookのイメージ

まず、なぜフォルダ分けされたメールの通知がスマホに届かないのか、その理由を簡単に説明します。

スマホでフォルダ分けメールの通知を受け取る方法

では、実際にスマホでフォルダ分けされたメールの通知を受け取るための方法を、順を追って見ていきましょう。

Outlookアプリの通知設定を確認する

まずは、Outlookアプリの通知設定を確認しましょう。

これで、Outlookアプリからの通知が有効になります。

スマホの通知設定を確認する

次に、スマホの通知設定を確認します。

これで、スマホからの通知が有効になります。

バッテリーセーバー機能を無効にする

バッテリーセーバー機能がオンになっていると、通知が届かないことがあります。

これで、バッテリーセーバー機能が影響しなくなります。

フォルダ分けメールの通知を受け取るための工夫

フォルダ分けされたメールの通知を受け取るための工夫として、以下の方法があります。

• 仕分けルールに「通知を鳴らす」アクションを追加することで、フォルダ分けされたメールにも通知を設定できます。これにより、受信トレイ以外のフォルダに移動されたメールにも通知が届くようになります。
• Power Automateを利用して、受信トレイで受信したメールを後からフォルダに振り分ける方法もあります。これにより、通知を受け取った後にメールを整理できます。

よくある質問や疑問

Q1: 仕分けルールでメールをフォルダに移動すると、通知が来なくなりますか？

はい、Outlookの仕様上、仕分けルールでフォルダに移動されたメールには通知が届かないことがあります。上記の方法で通知を受け取る設定を行ってください。

Q2: Outlookアプリの通知設定を変更しても、通知が来ません。

通知が来ない場合、スマホの通知設定やバッテリーセーバー機能が影響している可能性があります。これらの設定を確認し、必要に応じて変更してください。

Q3: フォルダ分けされたメールの通知を確実に受け取りたいです。

確実に通知を受け取りたい場合、仕分けルールに「通知を鳴らす」アクションを追加するか、Power Automateを利用して受信トレイで受信した後にフォルダに振り分ける方法を検討してください。

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まとめ

Outlookでフォルダ分けされたメールの通知がスマホに届かない問題は、設定を見直すことで解決できます。上記の方法を試しても解決しない場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。