Outlookでデスクトップ通知を設定する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

パソコンを使っていると、メールの受信を見逃してしまうことがありますよね。特に大事なメールを見逃すと、後で慌ててしまうことも。そんなときに便利なのが、Outlookのデスクトップ通知機能です。これを設定しておけば、メールが届いた瞬間に画面にポップアップでお知らせしてくれるので、見逃しが減りますよ。

でも、「設定方法がわからない」「通知が出ない」とお困りの方も多いはず。そこで、今回は初心者の方でもわかりやすく、Outlookのデスクトップ通知を設定する方法をご紹介します。

Outlookのデスクトップ通知とは？

Outlookのイメージ

Outlookのデスクトップ通知は、メールが届いたときに画面の右下にポップアップでお知らせしてくれる機能です。これにより、他の作業をしていても新しいメールに気づきやすくなります。

デスクトップ通知を設定する方法

Outlookのデスクトップ通知を設定するには、以下の手順を試してみてください。

これで、Outlookを開いているときに新しいメールが届くと、画面にポップアップでお知らせが表示されるようになります。

通知が出ないときの確認ポイント

設定しても通知が出ない場合、以下の点を確認してみてください。

• Outlookが起動しているかOutlookが閉じていると通知は表示されません。常に起動しておく必要があります。
• Windowsの通知設定Windowsの設定で「通知とアクション」がオンになっているか確認してください。
• 集中モードの確認Windowsの「集中モード」がオンになっていると、通知が表示されないことがあります。オフにしてみてください。
• Outlookの再起動設定を変更した後は、Outlookを再起動して設定を適用してください。

特定のメールだけ通知を受ける方法

例えば、特定の差出人からのメールだけ通知を受けたい場合、Outlookの「仕分けルール」を使うと便利です。

これで、指定した差出人からのメールが届いたときに、設定した音でお知らせしてくれるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: Outlookを開いていないと通知は表示されませんか？

はい、Outlookが起動していないと通知は表示されません。常にOutlookを起動しておく必要があります。

Q2: 他のアプリの通知と混ざらないようにするにはどうすればいいですか？

Windowsの通知設定で、Outlookの通知を優先的に表示するように設定できます。これにより、他のアプリの通知と混ざらずに、Outlookの通知が目立つようになります。

Q3: 通知音を変更することはできますか？

はい、通知音は変更できます。Outlookの設定で「音で知らせる」にチェックを入れ、好きな音を選択することで、通知音を変更できます。

まとめ

Outlookのデスクトップ通知を設定すれば、大事なメールを見逃す心配が減ります。設定方法も簡単で、初心者の方でもすぐに試すことができます。ぜひ、設定してみてくださいね。

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